O textos administrativos São documentos que recebem seu nome pelo fato de serem utilizados na área administrativa. São utilizados pelos membros dos órgãos de administração de uma empresa ou corporação e são recebidos por outra administração ou pelos cidadãos..
Como exemplos de textos administrativos podemos citar contratos, certidões ou notificações de pagamento, que podem ser enquadradas no curso jurídico, ou circulares, memorandos ou cartas de agradecimento, que não têm peso legal.
Esses textos são caracterizados pelo uso de uma linguagem referencial, cuja função é fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e técnica, de modo que é consistente com a situação comunicativa.
Alguns desses textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser observadas, por isso esse tipo de texto busca expressar a informação de forma clara e precisa..
Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos inalterado. Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante.
Os boletins informativos são publicações distribuídas periodicamente com informações relativas ao órgão administrativo em causa..
Esses boletins podem incluir detalhes sobre o pagamento dos trabalhadores, sobre os benefícios que recebem ou sobre a gestão da empresa, entre outros..
Os memorandos, também chamados de memorandos ou memorandos, são notas curtas que permitem estabelecer um sistema de mensagens entre os diferentes departamentos de uma empresa.
O termo "memorando" vem do latim memorando, que significa "ser lembrado". Nesse sentido, as informações contidas em um memorando são escritas "para serem lembradas".
Pode conter instruções a serem executadas, lembretes de reuniões a serem realizadas, resumos dos pontos mais importantes de uma conferência, entre outros.
A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención a detalles como las cifras a ser transferidas, los nombres de los involucrados, as datas.
Em cartas deste tipo, as figuras devem ser escritas em números e em letras (para evitar que esses documentos sejam falsificados de alguma forma).
Além disso, é preferível que os valores sejam escritos em negrito, em vermelho ou com uma fonte em destaque, para que sejam facilmente legíveis..
Cartas de cobrança também são documentos legais e têm o objetivo de informar que uma cobrança será feita, que um valor já foi cobrado ou instar um cliente a fazer um pagamento..
Cartas de cobrança que se destinam a informar que um valor já foi cobrado são semelhantes a notas fiscais. Exemplos disso são contas de luz e gás ou vouchers de transferência bancária, entre outros.
Por outro lado, cartas de cobrança para instar o cliente a pagar são emitidas quando a empresa já fez uma notificação verbal (geralmente por meio de ligações) e ainda não recebeu qualquer resposta do cliente. Assim, uma notificação por escrito é enviada.
Circulares informativas contêm informações fornecidas pela autoridade de uma empresa.
Estas circulares podem conter instruções oficiais que devem ser cumpridas pelos trabalhadores da organização, regulamentos sobre o uso de móveis e instalações da empresa, mudança de pessoal, entre outros..
O título da circular deve incluir o seu agente emissor. As circulares podem ser dirigidas apenas a uma parte do pessoal da empresa; nesse caso, será indicado após o título da circular.
Em seguida, escreve-se o objeto da circular sob o nome de "sujeito" e, por fim, o corpo (que contém as informações a serem transmitidas).
Os contratos são documentos sujeitos à lei. Estes documentos são acordos escritos entre duas ou mais partes, que se comprometem a cumprir certas cláusulas e condições; Caso alguma das partes viole as condições do contrato, pode ser multada ou até processada.
Um exemplo de contrato é aquele em que uma empresa oferece um indivíduo para trabalhar para a organização em troca de um salário.
Certificados são textos administrativos que são usados para atestar um determinado fato.
Por exemplo, se os estudos universitários foram concluídos, é obtido um certificado que prova isso na forma de um diploma.
Quando você vai a uma empresa para conseguir um emprego, os certificados são essenciais para demonstrar que você tem formação em uma área específica; Da mesma forma, os certificados podem demonstrar a experiência de um indivíduo.
Cartas de agradecimento são aquelas emitidas após você obter um serviço de outra empresa ou indivíduo.
Como as relações business-to-business são estritamente profissionais, a linguagem usada deve ser solene e formal, a fim de garantir a cooperação futura entre as empresas..
Cartas de pedido são documentos que se destinam a solicitar um produto ou serviço.
Nessas cartas deve constar a quantidade necessária, no caso de um produto, ou o tempo durante o qual será necessária a intervenção da empresa, no caso de um serviço..
Os currículos, também chamados de currículo ou curriculum vitae, são documentos que reúnem vários aspectos da formação acadêmica e profissional de um indivíduo.
Nesse sentido, os currículos mostram as instituições em que estudaram, as habilidades do indivíduo (como o domínio do idioma) e a experiência de trabalho..
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