As apresentações digitais ou eletrônicas têm suas vantagens e desvantagens, mas são, hoje, uma das elaborações mais utilizadas em conferências, reuniões de trabalho ou exposições acadêmicas para a amostra de um projeto.
As apresentações eletrônicas permitem a inserção de textos, fotografias, tabelas e até mesmo vídeos ou clipes de som, o que facilita a emissão de informações por meio de recursos visuais, auditivos e até mesmo cinestésicos..
Além disso, o uso de slides ou modelos pré-concebidos simplifica a demonstração de informações ao público. Sempre é mais fácil apresentar um conteúdo denso por meio de diagramas ou tabelas-resumo, que ajudam a sintetizar os preceitos fundamentais do assunto a ser discutido..
No entanto, as apresentações eletrônicas não estão isentas de apresentar algumas fragilidades do ponto de vista da segurança na proteção da informação e da originalidade no conteúdo das apresentações..
As ferramentas utilizadas para o desenvolvimento de apresentações eletrônicas costumam oferecer templates com o esqueleto essencial de acordo com o tipo de slide: apresentação, início de seção, fichas comparativas, slides de conteúdo, etc..
Os modelos pré-carregados têm uma variedade de designs (cores, formas, distribuição) que são atraentes o suficiente para agradar a todos os gostos.
O design eletrônico também oferece suporte à edição de conteúdo rápida e fácil, já que informações, imagens ou gráficos podem ser adicionados ou removidos de um slide com apenas um clique..
Também é extremamente fácil excluir slides ou reorganizá-los de acordo com o gosto do apresentador.
As apresentações eletrônicas permitem a incorporação de recursos audiovisuais, como clipes de áudio ou vídeo, como uma parte dinâmica dos slides.
Da mesma forma, estes tipos de ferramentas também costumam incluir funções de transição entre os slides, havendo ainda a possibilidade de adicionar animações especiais para cada texto ou imagem que faça parte da apresentação..
Dada a praticidade da apresentação final, esse tipo de recurso pode ser projetado diante de um grande público, sem que o locutor perca o contato visual com o público..
Além disso, a fácil transição entre slides, facilita o desenvolvimento das apresentações notavelmente.
Há um mínimo de requisitos tecnológicos para reproduzir com sucesso esses tipos de apresentações. Pelo menos um computador, um projetor, uma tela de reflexão e um ponto elétrico próximo para alimentar o equipamento a ser usado.
Porém, uma vez feito o investimento inicial no software e hardware necessários, o custo de fazer apresentações eletrônicas é praticamente nulo..
O arquivo eletrônico pode ser danificado ou apagado do computador, como resultado de um vírus de computador ou por um erro inadvertido da pessoa que manipula o dispositivo.
Por isso é extremamente importante salvar versões de backup da apresentação digital, para evitar esse tipo de contingência..
Sempre existe o risco de falha elétrica ou sonora, de ocorrência de erros nos terminais do computador ou de problema de reprodução na apresentação por incompatibilidade entre o programa instalado no computador e a versão do documento..
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