O registro detalhado é um documento público que se destina a registrar determinados fatos ou detalhes, estabelecendo pessoas, local, hora e forma precisa em que ocorreram, a fim de registrá-los para todos os fins jurídicos por eles gerados..
Portanto, são fatos que se estabelecem por escrito e que é significativo deixá-los registrados e arquivados. Se houver necessidade no futuro, pode servir como prova em um julgamento.
Um registro é basicamente uma evidência escrita dos eventos que ocorreram em qualquer circunstância. É um testemunho ou certificação por escrito em que se estabelece uma relação do que foi discutido, acontecido ou acordado com relação a qualquer circunstância que o mereça.
Por outro lado, o registro passa a ser detalhado quando se refere ou é explicado detalhadamente, sem desconsiderar nenhuma particularidade ou circunstância. O documento deverá ser carimbado com a assinatura do conhecimento dos envolvidos nos fatos, além daqueles que estiverem presentes naquele momento como testemunhas.
As atas detalhadas são utilizadas para registrar os assuntos que foram discutidos em uma reunião, sendo redigidos por quem nela está presente, bem como os acordos ou conclusões que foram adotados em tal reunião..
É um documento de grande importância jurídica, visto que é em processo administrativo ou judicial onde se desenvolve o seu valor. Este escrito ou documento é feito para registrar os fatos e ter o valor que a lei lhes concede.
As atas detalhadas devem sempre expressar a verdade e seu conteúdo não pode ser alterado, a menos que tenha o consentimento expresso dos seus intervenientes, observados os preceitos legais aplicáveis..
O conteúdo de um ato pode ser, por exemplo, uma assembleia dos membros do conselho de administração de qualquer organização, uma assembleia de consórcio, a certidão de nascimento de alguma pessoa ou qualquer outro fato que exija ou exija devido à sua importância de certificação legal. correspondente sobre algo que aconteceu.
Em certos casos, é utilizado para recolher o que se percebe ou se ouve, de forma a poder fabricar provas que serão posteriormente utilizadas em processo administrativo ou judicial. São um simples meio de prova dos fatos ou acordos que nela se estabeleçam, para os quais permitem a prova em contrário..
O valor da prova dos eventos que se fixem na ata detalhada não dependerá da ata enquanto tal, ou seja, da sua forma, a menos que a lei atribua certa solenidade..
O registro detalhado é um documento utilizado em um grande número de situações, tanto em entidades privadas como públicas. Alguns tipos mais comuns de registros circunstanciais são os seguintes:
Este tipo de ato se refere a um documento que declara perante um notário alguns fatos ou eventos com suas circunstâncias.
Este é o tipo mais comum e é usado em várias circunstâncias, para registrar sempre tudo o que aconteceu durante uma reunião. Por exemplo, em um ambiente mais comercial, seria uma ata de reunião de sócios ou uma ata de reunião de trabalho.
Fica registrado neste documento o momento em que um casal admite casar legalmente.
Este é o ato que está escrito para registrar o nascimento de um bebê em um determinado país.
Esse tipo de ato é realizado quando uma pessoa morre, com o objetivo de dar prova de sua morte.
Nesse tipo de registro, está legalmente registrado que um casal decidiu se divorciar.
É o documento por meio do qual o ato punível é registrado por escrito, especificando-se as provas coletadas e a autoria dos fatos..
Este ato indicará que uma empresa foi legalmente constituída, como os estatutos de uma sociedade anónima ou de uma sociedade civil..
Nesse tipo de ato, qualquer violação das normas por parte do funcionário é registrada..
Em Guadalajara, Jalisco, às 10h00 (Dez Horas) do dia 13 (Treze) de setembro de 2021, está presente nos escritórios ocupados pela Unidade Administrativa 50, da Comissão Nacional de Florestas, localizada na Rua Adyacente Ocaso, número 5630, Colonia Jardines Universidad, Jalisco, Código Postal 44190, Edificio Don Ángel Piso 4 Ala 2 el Ciudadano Pedro Luis López Pérez, e na qualidade de Tabelião, Juan Ramírez Prieto, para fins de certificação do seguinte
(Os documentos que foram danificados, roubados, etc. devem ser descritos de forma clara, mencionando as circunstâncias de tempo, local e forma, declarando adicionalmente, se for esse o caso, o prejuízo que isso causa para a Entidade ou declarando o uso indevido que pode ser feita a partir desses documentos.)
Presente a Cidadã María Josefina Salazar Machado, Supervisora do Departamento de Projetos, vinculada à Presidência do Escritório Central, que é testemunha de presença e se identifica com o título de eleitor com a folha 5, expedida pelo Instituto Eleitoral Federal, o o que expressa estar presente na preparação deste ato, desde o seu início até ao seu termo, e isso tudo o que tem para expor uma assinatura fora deste ato para a sua devida prova e respetivos efeitos jurídicos..
Não havendo outro assunto a tratar, é encerrado este detalhado ato administrativo, que consiste em folha redigida apenas de um lado, sendo assinada em triplicado na margem e na parte inferior por seus intervenientes..
___________________ Nome e assinatura do tutor
____________________ Nome e assinatura da testemunha
Todas as atas têm alguns elementos em comum. Por exemplo, todos eles fornecem uma visão geral do que aconteceu em uma reunião, quem foram os participantes ou participantes, detalhes das diferentes questões levantadas, quais foram as discussões e a conclusão das mesmas.
Finalmente, é determinado se os convocados e os convocadores chegaram ou não a um acordo sobre as questões levantadas..
Não existe uma maneira padrão de fazer um registro. Deve prevalecer a criatividade livre, desde que não se cometam os erros mais comuns, como omitir pontos essenciais que posteriormente serão exigidos para registros ou reclamações, ou detalhes excessivos. Um formato de um registro detalhado é mostrado abaixo:
Baixar no Word.
Baixar em PDF.
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