As registros administrativos por má conduta É um documento que uma empresa ou empresa deve utilizar para comunicar às partes correspondentes quaisquer ausências que os colaboradores possam ter cometido, tais como ausências injustificadas. Além disso, quando esses casos de ações ilegais ou de má conduta são apresentados, eles servem como meio de notificar as sanções que os funcionários terão de sujeitar a esta ata..
É um relato de declarações ou eventos que é escrito diretamente no papel. O objetivo dessas declarações é expressar fatos que envolvem adequadamente um funcionário ou as circunstâncias objetivas das quais sua descrição é feita e as testemunhas que fizeram parte desses fatos.
Se há algo que se possa dizer que perturba o funcionamento quotidiano de uma empresa ou negócio, é a falta cometida sem aviso prévio por um dos seus colaboradores..
Quando os gestores ou chefes de área são confrontados com faltas sem aviso prévio, o fluxo de trabalho é fragmentado, pois outros trabalhadores devem realizar as tarefas do funcionário que não compareceu ao trabalho, negligenciando suas próprias responsabilidades.
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Os autos administrativos de faltas são elaborados para os casos em que as empresas devam sancionar os empregados que faltam sem justificação ao exercício das funções..
Ou seja, trata-se de um documento que visa fornecer às áreas correspondentes o ambiente da infração e as declarações das partes envolvidas..
O benefício do ato administrativo por faltas é que o descumprimento do empregado às regras previamente aceitas e discutidas entre o empregador e ele fica estabelecido administrativamente. Além disso, deixe um registro documentado da referida falta para o departamento de recursos humanos.
Quando uma empresa estabelece as funções de cada um dos seus trabalhadores, é concebida com a intenção de que cada pessoa desempenhe determinadas tarefas específicas. Essas tarefas, juntamente com as atribuídas a outros funcionários, garantem o bom funcionamento da empresa, seja qual for o seu objetivo..
Também podem servir ao empregado, pois através do ato o empregado tem a oportunidade de se defender de qualquer denúncia que seja feita, evitando assim a opinião exclusiva do supervisor ou chefe..
Quando um funcionário com uma tarefa definida não comparece ao seu trabalho sem ter comunicado com a devida antecipação, isso pode gerar uma certa bagunça.
Como nenhum trabalho pode ser dispensado arbitrariamente, ocorrendo uma dessas faltas, a consequência é que a administração, a produção ou outras funções podem ser prejudicadas no seu trabalho..
Além disso, todo trabalhador ao assinar um contrato adquire o compromisso de ser responsável em suas ações dentro do organograma. Isso significa que, além disso, a discussão legal foi interrompida por falta sem notificação prévia.
Suponha que, em uma empresa que monta peças de automóveis, dois trabalhadores estejam ausentes por três dias consecutivos. Com isso, a produção é afetada, causando um atraso no cronograma de entrega..
Embora o supervisor imediato possa punir diretamente os desaparecidos, por meio de chamadas de atenção, suspensão ou mesmo demissão, as boas práticas e os processos judiciais exigem a lavratura de ato administrativo..
Desta forma, tanto o departamento de Recursos Humanos como as áreas de gestão ficarão a par dos pormenores do terreno, fazendo um dossier e evidenciando os factos. Além disso, eles terão as versões do acusado e daqueles que acusam e o contexto em que os eventos ocorreram..
Por se tratar de uma variante do ato administrativo do trabalho, os elementos que o compõem serão praticamente idênticos. Para que o registro administrativo de improbidade seja considerado um documento legal, deve conter os seguintes elementos:
- Empresa ou nome comercial.
- Data em que o trabalhador cometeu a infração. Se possível com hora, dia e mês.
- Local onde os eventos ocorreram.
- Indique o nome completo, cargo e outros dados do trabalhador envolvido que é acusado de ter se ausentado do local de trabalho.
- Descrição de como ocorreram eventos passados, o que justificou a lavratura da ata.
- Nomes completos e outros dados pessoais de testemunhas do crime.
- Declaração de cada uma das testemunhas sobre o crime em questão.
- Encerramento da Ata, que indica a hora exata e a assinatura de todas as pessoas que intervieram nos fatos.
Embora os registros administrativos de má conduta sejam documentos escritos, isso não impede que, se neles for mencionado, registros de outro tipo possam ser anexados. Por exemplo, filmagens, gravações, esquetes, fotografias ou qualquer outro elemento que permita ampliar a representação dos fatos nele estabelecidos..
O registro administrativo de má conduta deve ser redigido de forma objetiva, contendo um relato neutro e impessoal dos eventos ocorridos. Esta narrativa deve responder principalmente às questões-chave o que, como, quem, quando e onde.
Neste documento, as únicas narrativas pessoais admissíveis devem provir do depoimento das diferentes testemunhas. Essas pessoas são as únicas que têm o direito de relatar o seu ponto de vista de forma pessoal, a respeito das situações que presenciaram..
Finalizada a descrição dos fatos, bem como os respectivos depoimentos das testemunhas, todos os citados deverão assinar a ata. É o que lhe confere um carácter jurídico, pois desta forma garante-se que a informação que contém é a que foi dada correctamente.
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Um modelo específico para residentes no México está anexado, o qual pode ser usado na grande maioria também para outros países.
A Lei Federal do Trabalho não regulamenta os registros administrativos, nem indica qual formato eles devem ter. Portanto, o empregador tem competência para prepará-lo, seja porque está indicado no regulamento interno da empresa, seja porque está indicado no contrato coletivo como requisito para efetivar a demissão..
É importante ter um bom modelo de registros administrativos de improbidade, pois em várias ocasiões essas atas não são redigidas de forma correta, não sendo viável utilizá-las como suporte no caso de alguma controvérsia no trabalho..
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