O gestor de projeto é a pessoa que tem responsabilidade geral por um projeto para que o início, planejamento, concepção, execução, revisão, controle e encerramento do referido projeto sejam bem-sucedidos.
Ele é a pessoa responsável por tomar decisões, grandes e pequenas. O gerente de projeto deve garantir que o risco seja controlado e a incerteza minimizada. Cada decisão que você toma deve beneficiar diretamente o seu projeto.
Qualquer coisa que tenha um começo e um fim, que resulte em um produto, é um projeto e requer a supervisão e liderança de um gerente de projeto..
Portanto, os gerentes de projeto trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, da publicidade e marketing à construção..
Os gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projeto, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e força de trabalho. Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos sobre o projeto em poucos minutos..
Índice do artigo
O gerente de projeto é um profissional da área de gerenciamento de projetos.
Habilidades de comunicação verbal e escrita são a chave para o sucesso. Eles podem ser solicitados a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentação e falando na frente de grandes grupos de pessoas..
A capacidade de liderar e motivar uma equipe de trabalho é essencial para o andamento de qualquer projeto. Deve resolver conflitos temperamentais e estimular o espírito de equipe.
Os gerentes de projeto negociarão com os clientes o escopo e as horas de trabalho adequadas, bem como determinados recursos e mão de obra..
Saber negociar para conseguir o que precisa e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência..
É improvável que os gerentes de projeto tenham sucesso se forem descuidados ou esquecidos. Por fazerem malabarismos com tantas coisas diferentes, eles precisam se organizar tanto na vida profissional quanto na pessoal..
Os gerentes de projeto regularmente têm problemas que requerem atenção e é seu dever prever problemas potenciais com antecedência, pensando em soluções caso esses problemas surjam..
Todos os projetos têm um montante fixo de financiamento disponível. O gerente de projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e monitorá-lo de perto. Essa é uma habilidade que requer experiência..
Um gerente de projeto é um representante do cliente e deve determinar e implementar as necessidades exatas do cliente, com base no conhecimento da organização que representa..
Você deve ter experiência em todo o domínio de trabalho dos gerentes de projeto, a fim de lidar com eficiência com todos os aspectos do projeto.
As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos geralmente são exclusivos do gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de caminhos críticos e gestão do valor obtido.
Compreender e aplicar as ferramentas e técnicas que geralmente são reconhecidas como boas práticas por si só não são suficientes para um gerenciamento de projeto eficaz.
Esse gerenciamento eficaz exige que o gerente de projeto compreenda e use o conhecimento e as habilidades de pelo menos quatro áreas de especialização..
Por exemplo, conhecimento da área de aplicação, que são os padrões e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades de gerenciamento geral e gerenciamento do ambiente de projeto..
O gerente de projetos é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independente do setor.
Você deve garantir que todos na equipe conheçam e desempenhem suas funções, se sintam capacitados e apoiados em suas funções e que conheçam os papéis dos demais membros da equipe, agindo de acordo com cada função..
Outras responsabilidades comuns a todos os gerentes de projeto são as seguintes:
- Definir e comunicar os objetivos do projeto, que são claros, úteis e alcançáveis.
- Obtenha os requisitos do projeto: equipe de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessária para atingir os objetivos do projeto.
- Gerenciar comunicação.
- Desenvolver planos de projeto e definir escopo.
- Envolva-se com as partes interessadas no projeto.
- Gerenciar o cronograma do projeto.
- Gerenciar o tempo estimado para entrega do projeto.
- Gerenciar o orçamento do projeto.
Os gerentes de projeto são o primeiro ponto de contato para qualquer problema ou discrepância que surja dos chefes dos vários departamentos de uma organização, antes que o problema chegue às autoridades superiores. Portanto, o gerenciamento de projetos é responsabilidade do gerente de projetos..
O gerente de projeto é a ponte entre a alta administração e as equipes responsáveis pela execução real do projeto. Portanto, garante que o escopo do projeto está correto, relatando regularmente o seu andamento e que seja mantido dentro do calendário aprovado..
Rara vez participa directamente en las actividades que conducen al resultado final, sino que se esfuerza por supervisar el progreso, la interacción mutua y las tareas de las diferentes partes, de tal manera de reducir el riesgo de un fracaso general, maximizando los beneficios y minimizando os custos.
Uma das principais tarefas de um gerente de projeto é reconhecer que o risco afeta diretamente sua probabilidade de sucesso e que esse risco deve ser medido formal e informalmente ao longo da vida de um projeto..
A maioria dos problemas que afetam um projeto se origina de uma forma ou de outra do risco, que por sua vez surge da incerteza. O gerente de projeto bem-sucedido é aquele que se concentra nisso como sua principal preocupação..
Um gerente de projeto bem-sucedido pode reduzir significativamente o risco associando-se a uma política de comunicação aberta, garantindo assim que cada colaborador importante tenha a oportunidade de expressar suas opiniões e preocupações..
O gerente de projetos de TI é responsável por desenvolver e gerenciar projetos de tecnologia em termos de custo, tempo e escopo.
- Crie e gerencie o plano do projeto, atribuindo tarefas e estabelecendo marcos.
- Alinhe os objetivos do projeto com os objetivos da empresa, garantindo que a equipe do projeto seja clara sobre esses objetivos.
- Entregar e instalar soluções de tecnologia.
- Auxiliar a equipe do projeto com tarefas de design e desenvolvimento.
- Liderar o processo de identificação e resolução de problemas.
- Gerenciar o processo de monitoramento de risco.
- Monitore e gerencie o escopo.
- Gerenciar toda a documentação.
- Trabalhe em vários projetos simultaneamente.
- Incentive a comunicação com clientes ou patrocinadores.
- Três ou mais anos de experiência em gerenciamento de projetos de TI.
- Certificações de gerenciamento de projeto necessárias.
- Orientado ao detalhe e obtenção de resultados.
- Boa capacidade de comunicação, com clientes, equipes de trabalho e pessoas interessadas.
- Experiência em estratégia de negócios e TI.
- Mentalidade focada no cliente.
- Conhecimento de ferramentas de software relacionadas.
Ainda sem comentários