O análise de custo é definido, em economia, como a medida da relação custo-produção. Ou seja, os economistas estão preocupados em determinar o custo incorrido na contratação de insumos e como eles podem ser reorganizados para aumentar a produtividade da empresa.
Em outras palavras, a análise de custos refere-se à determinação do valor monetário dos insumos (mão de obra, matéria-prima), referido como o custo geral de produção, que ajuda a decidir o nível ótimo de produção..
Portanto, a análise de custos é essencial na tomada de decisões de negócios, uma vez que o custo incorrido na entrada e saída da produção deve ser cuidadosamente compreendido, antes de se planejar a capacidade produtiva da empresa..
Freqüentemente, é chamada de análise de custo-benefício ou análise de custo-efetividade. Uma análise de custos requer habilidades específicas para realizá-la e é uma ferramenta útil para vários aspectos do planejamento de negócios..
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A análise de custos é uma comparação de custos. Os custos usados para preparar as demonstrações financeiras não são os mesmos usados para controlar as operações.
Os custos podem ser controláveis ou incontroláveis e estão sujeitos a prazos e restrições. Por exemplo, custos controláveis são aqueles que o gerente pode autorizar. No entanto, custos que podem ser controlados no longo prazo podem não ser controláveis no curto prazo.
O escopo da análise de custos dependerá de sua finalidade. Portanto, antes de considerar o escopo da análise, é preciso saber quais são as questões mais importantes que a análise deve responder..
Você precisa saber quais custos devem ser analisados. Isso determinará quais dados serão coletados e como serão classificados..
Se a empresa executa projetos muito diferentes, é óbvio dividi-los. No entanto, para projetos que se sobrepõem ou compartilham recursos, deve-se determinar como separá-los..
Projetos que se sobrepõem em um grau significativo podem ser agrupados, ao invés de avaliados separadamente, evitando a duplicação de esforços sempre que possível.
A forma de classificar e calcular os custos depende se esses custos são analisados a longo ou curto prazo.
Por exemplo, se você está tentando decidir quanto cobrar por um serviço específico, você deve primeiro determinar quanto custa para fornecer esse serviço.
Posteriormente, uma análise de custo de longo prazo seria realizada para ver se a empresa pode sofrer uma perda com a prestação desse serviço.
Se a empresa realizou análises de custos no passado, os mesmos métodos ou técnicas devem ser usados para classificar os custos.
Manter a continuidade tornará os relatórios comparáveis, tornando-os mais úteis ao longo do tempo.
Você também pode consultar análises de custos elaboradas por empresas semelhantes, de projetos ou serviços semelhantes..
Os custos diretos incluem salários e benefícios para membros da equipe, suprimentos e materiais e acessórios necessários.
Os custos diretos são específicos do projeto ou serviço que está sendo avaliado na análise de custos. Eles não são compartilhados com nenhum outro projeto.
Esses custos incluem salários e benefícios de gerenciamento, instalações, equipamentos e qualquer outra coisa compartilhada entre vários projetos..
Em vez de depender de categorias financeiras amplas, use categorias que expressem com precisão como a análise de custo será usada para torná-la útil para o negócio..
As categorias podem incluir: custos de pessoal, custos operacionais e custos de inicialização. Dentro de cada categoria, identifique quais custos são diretos e quais são indiretos.
Para cada classe de custo a ser incluída na análise de custo, deve-se verificar onde obter os números para seu cálculo.
Se você precisar estimar um custo, deve especificar onde as informações serão obtidas para fazer uma estimativa confiável. As informações de custo real devem ser usadas tanto quanto possível.
Utilizando as informações dos registros coletados, somam-se os salários, materiais, suprimentos e demais custos aplicados apenas ao projeto em avaliação.
Se uma análise de custo de longo prazo for realizada, os custos diretos semanais ou mensais são calculados primeiro e, em seguida, distribuídos.
É determinado como cada custo pode ser dividido entre os diferentes projetos. Em seguida, a proporção desse custo usado por cada projeto é calculada.
Por exemplo, suponha que o salário do gerente de recursos humanos esteja sendo atribuído. Por ser o responsável pela equipe, faz sentido que seu salário seja dividido entre o número de pessoas que compõem a equipe de trabalho.
A depreciação dos ativos usados para implementar o projeto, como móveis, equipamentos ou acessórios, deve ser incluída nos custos totais do projeto.
No mínimo, a análise de custo deve fornecer à empresa o verdadeiro custo de execução de um projeto ou fornecimento de um serviço específico.
Volte ao propósito de fazer análise de custos para determinar quais ações devem ser tomadas.
A análise de custos promove o conhecimento da estrutura de custos envolvida com os produtos e serviços de uma empresa.
Quando os gerentes são solicitados a coletar dados para preparar uma análise de custos, eles terão um entendimento mais profundo de elementos específicos, como trabalho necessário e despesas gerais..
Usado para fins de avaliação de custos quando há falta de concorrência ou ofertas comparáveis no mercado.
Existem vários conceitos de custo relevantes para as operações e decisões de negócios. Para entendê-los, eles podem ser agrupados em duas categorias:
Eles são usados para estudar a posição financeira da empresa. Eles servem para organizar as finanças da empresa e controlar os ativos e passivos da empresa.
Eles são usados para fins fiscais e para calcular os lucros e perdas da empresa. Estes são:
- Custos de oportunidade.
- Custos de negócios.
- Custo total.
- Custos explícitos.
- Custos implícitos.
- Custo direto.
- Custos do livro.
Eles são usados para analisar o possível custo de produção no futuro. Eles são baseados em como o custo de produção pode ser gerenciado, ou como a entrada e a saída da produção podem ser reorganizadas para melhorar a lucratividade da empresa. Esses custos são:
- Custos fixos.
- Custos variáveis.
- Custo total.
- Custos médios.
- Custo marginal.
- Custos de curto prazo.
- Custos de longo prazo.
- Custo afundado.
- Custos históricos.
- Custos de reposição.
A análise de custos oferece uma oportunidade para julgar a eficiência das iniciativas. Por exemplo, uma empresa pode analisar a quantidade de bens produzidos a partir de um determinado nível de recursos.
Portanto, ajuda a empresa a decidir se uma iniciativa está agregando valor e serve como um guia para melhorar o desempenho..
Os resultados de um relatório de análise de custos podem ajudar uma empresa a fazer melhor uso dos recursos disponíveis. Também serve como documentação que mostra evidências de responsabilidade..
Uma análise de custos pode rastrear despesas, ajudando uma empresa a determinar se os fundos estão ou não mal alocados.
Quando há falta de competição de preços no mercado, uma análise de custos é benéfica. Sem competição de preços, é difícil determinar se uma oferta é razoável.
Uma análise de custo ajudará a empresa a avaliar os elementos de custo separados de uma proposta, bem como o benefício proposto, quando não houver ofertas de produtos comerciais semelhantes ou existentes que possam ser usados para comparação..
Por exemplo, ao negociar aquisições de fonte única, uma empresa negociará com apenas um fornecedor. Portanto, será impossível ter processo licitatório para comparação de preços.
O gerente deve entender claramente a relação custo-produção, pois isso ajuda no controle de custos, marketing, preços, lucros, produção, etc. A relação custo-produção pode ser expressa como:
C = f (E, S, P, T),
onde, C = custo, E = tamanho da empresa, S = produção, P = Preço e T = Tecnologia.
Conforme o tamanho da empresa aumenta, as economias de escala também aumentam, resultando na redução do custo de produção unitário.
Da mesma forma, o preço dos insumos está diretamente relacionado ao preço do produto. Se o preço dos insumos aumenta, o custo de produção também aumenta.
No entanto, a tecnologia está inversamente relacionada ao custo. Com melhor tecnologia, o custo de produção diminui.
A análise de custos é o processo de modelagem de custos para apoiar o planejamento estratégico, a tomada de decisões e também a redução de custos. A seguir estão tipos comuns de análise de custos.
Desenvolvimento e validação de previsões de custos. É uma etapa fundamental no planejamento de um negócio, estratégia, programa ou projeto.
É o cálculo do custo total que se espera de possuir um ativo ao longo de sua vida útil.
Custos e benefícios são modelados e comparados, como custos de desenvolvimento de produto versus receita.
Normalmente, estimativas como período de retorno e retorno sobre o investimento são usadas.
A eficácia de custos é o processo de comparação dos custos das estratégias em relação aos resultados, onde os resultados não são puramente financeiros.
Por exemplo, ao comparar diferentes maneiras de melhorar a qualidade de vida com base em custos e resultados não financeiros, como felicidade.
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