O entradas de diário Eles são os registros de transações que fazem parte do diário contábil. Portanto, eles são usados para registrar as transações comerciais nos registros contábeis de uma empresa..
Eles podem ser registrados no razão geral, mas também às vezes em um livro auxiliar, que então será resumido e movido para o razão geral. O razão geral é usado para criar as demonstrações financeiras da empresa. Como resultado, os lançamentos contábeis manuais alterarão diretamente os saldos das contas no razão geral..
Em sistemas contábeis manuais ou automatizados, as transações comerciais são registradas primeiro em um diário. É daí que vem o termo entrada de diário..
Eles são uma parte importante da contabilidade. Eles podem consistir em vários registros, cada um dos quais será um débito ou um crédito. O total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos, caso contrário dir-se-á que o lançamento no diário está "desequilibrado".
Os lançamentos no diário podem registrar itens únicos ou recorrentes, como depreciação ou amortização de títulos.
Índice do artigo
Os lançamentos contábeis manuais são a primeira etapa do ciclo contábil e são usados para registrar todas as transações comerciais no sistema contábil..
Conforme os eventos de negócios ocorrem ao longo do período contábil, os lançamentos são lançados no diário geral para mostrar como o evento mudou a equação contábil.
Por exemplo, quando a empresa gasta dinheiro para comprar um novo veículo, a conta em dinheiro é reduzida ou creditada e a conta do veículo é aumentada ou debitada..
A lógica por trás de um lançamento contábil manual é registrar todas as transações comerciais em pelo menos dois lugares, conhecido como contabilidade de partidas dobradas..
Por exemplo, quando uma venda à vista é gerada, isso aumenta a conta de vendas e a conta à vista. A compra de produtos a crédito aumentará tanto a conta de contas a pagar quanto a conta de estoque..
Os lançamentos de diário e a documentação que os acompanham devem ser arquivados por vários anos, pelo menos até que não seja mais necessário auditar as demonstrações financeiras da empresa..
O período mínimo de retenção para entradas de diário deve ser incluído na política de arquivamento corporativa.
Os sistemas de contabilidade computadorizados registram automaticamente a maioria das transações comerciais em contas do razão geral.
Eles fazem isso imediatamente após terem preparado as faturas de vendas, preencher cheques para credores, processar recibos de clientes, etc..
Portanto, você não verá lançamentos contábeis manuais para a maioria das transações comerciais, como faturas de clientes ou fornecedores. As entradas de diário não são usadas para registrar atividades de alto volume.
No software de contabilidade, os lançamentos contábeis geralmente são inseridos em módulos separados, como contas a pagar, que tem seu próprio livro auxiliar, afetando indiretamente o razão geral..
No entanto, alguns lançamentos contábeis manuais precisarão ser processados para registrar transferências entre contas bancárias ou registros de ajuste contábil..
Por exemplo, você provavelmente terá que fazer um lançamento no diário no final de cada mês para registrar a depreciação. Esta entrada conterá um débito nas despesas de depreciação e um crédito na depreciação acumulada.
Além disso, provavelmente haverá um lançamento no diário para acumular os juros de um empréstimo bancário. Esta entrada conterá um débito em despesas de juros e um crédito em juros a pagar..
Um lançamento manual no diário publicado no diário geral de uma empresa consistirá nos seguintes itens:
- A data correspondente.
- Os valores e contas que serão debitados.
- Os valores e contas que serão creditados.
- Uma breve descrição ou nota.
- Uma referência, como um número de cheque.
Esses valores registrados, que aparecerão no diário ordenados por data, serão lançados nas contas do razão geral.
Os lançamentos contábeis geralmente são impressos e armazenados em uma pasta de transações contábeis, com os materiais de apoio que os acompanham..
Assim, os auditores externos podem acessar essas informações como parte de sua auditoria de final de ano das demonstrações financeiras da empresa e sistemas relacionados..
A estrutura detalhada para escrever um lançamento contábil manual é indicada da seguinte forma:
- Uma linha de cabeçalho, que pode incluir um número de lançamento no diário e uma data de lançamento no diário.
- A primeira coluna contém o número da conta e o nome da conta na qual o lançamento contábil manual é registrado. Este campo terá um recuo se for para a conta que está sendo creditada.
- A segunda coluna contém o valor do débito a ser inserido.
- A terceira coluna contém a quantidade de crédito a ser inserida.
- Uma linha de rodapé também pode conter uma breve descrição do motivo da entrada.
Assim, o formato básico de entrada de registro de lançamento é apresentado da seguinte forma:
As regras estruturais de um lançamento contábil manual são que deve haver um mínimo de dois itens em duas linhas diferentes no lançamento contábil manual e que o valor total inserido na coluna de débito deve ser igual ao valor total inserido na coluna de crédito..
Um lançamento de ajuste é usado no final do mês para poder modificar as demonstrações financeiras e, assim, cumprir com a estrutura contábil relevante, como os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou as Normas Internacionais de Relatório Financeiro.
Por exemplo, os salários não pagos podem ser acumulados no final do mês se a empresa estiver usando uma base de contabilidade acumulada..
Uma entrada de diário composta inclui mais de duas linhas de entradas. Freqüentemente usado para registrar transações complexas ou várias transações de uma vez.
Por exemplo, o lançamento contábil manual para registrar uma folha de pagamento geralmente contém muitas linhas, pois envolve o registro de várias obrigações fiscais e deduções da folha de pagamento..
Normalmente, esta é uma entrada de ajuste que é revertida no início do próximo período. Geralmente acontece porque uma despesa deveria ter sido acumulada no período anterior, mas não é mais necessária.
Portanto, o acúmulo de salários no período anterior é revertido no período seguinte, para ser substituído por uma despesa real de folha de pagamento.
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