O auditoria interna É a atividade encarregada de analisar e avaliar os processos de gestão, controle e direção de riscos de uma empresa. O âmbito da auditoria interna é definido exclusivamente pela gestão ou conselho de administração, a quem o auditor reporta diretamente os resultados obtidos..
Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para tanto, a auditoria planeja, executa, analisa e avalia as ações de controle em qualquer departamento da organização, tudo perfeitamente enquadrado nas normas legais vigentes.
A auditoria interna é um procedimento consensual. Embora a administração e o auditor elaborem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditoria a ser realizada devem ser comunicadas com antecedência ao auditado, a fim de se chegar a um acordo quanto ao planejamento programado..
É de vital importância o acompanhamento das constatações encontradas, dos pontos de alerta e das sugestões propostas, pois disso dependerá não só o sucesso da auditoria, mas também o alcance do objetivo: atingir a máxima eficácia nas diferentes operações..
Deve ser realizada a estruturação das datas provisórias para realização da auditoria interna, em conjunto com a gestão da empresa.
Podem ser realizados em diferentes épocas do ano, o importante é que no final todos os processos tenham sido realizados.
Todas as auditorias internas devem operar em um ambiente de profissionalismo e respeito. As conclusões encontradas, sejam positivas ou não, devem ser discutidas com o auditado antes da gravação..
Os auditores devem ter conhecimento dos procedimentos de auditoria e compreender os processos que estão sendo auditados. Além disso, devem ser objetivos e imparciais..
Uma auditoria não é um processo improvisado. Isso envolve uma investigação exaustiva de todo o processo a ser auditado, desde a revisão dos problemas anteriores que você apresentou até o desenvolvimento de uma lista de verificação que orientará o ato..
Todas as auditorias devem ser baseadas na lei, padrões e regras de ética.
Uma reunião de encerramento com o auditado é essencial. Nessa reunião, o auditor deve apontar possíveis fragilidades e áreas que precisam ser melhoradas..
Todas as informações, incluindo pontos de desacordo, áreas positivas e áreas para melhoria, devem ser registradas e comunicadas aos auditados e à gerência.
Além disso, o auditor é responsável por garantir que ações corretivas tenham sido tomadas para remediar os problemas encontrados durante a auditoria..
A auditoria interna atende a vários propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem:
- Ajude a proteger os ativos da empresa avaliando e verificando os ativos.
- Avaliar as demonstrações financeiras elaboradas pela equipe de contabilidade, a fim de verificar a eficácia do sistema administrativo, controlar erros e detectar possíveis fraudes.
- Colaborar com a gestão na identificação e priorização das áreas ou processos que requerem maior atenção, por estarem em risco.
- Realizar testes nos instrumentos de controle interno, a fim de identificar lacunas processuais nestes.
- Promova o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa.
- Identificar possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, fornecendo à administração aconselhamento profissional sobre as possíveis ações em cada caso.
- Propor sugestões, novas ideias ou realizar uma investigação especial nas contas internas da empresa.
- Determinar a responsabilidade dos funcionários em caso de qualquer situação anômala detectada na auditoria.
- Apoiar a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, que deve ser realizado dentro dos parâmetros, regras e normas estabelecidas.
- Garantir o cumprimento das leis e regulamentos, tanto internos como nacionais e internacionais..
Uma de suas grandes vantagens é permitir que as deficiências sejam identificadas e sanadas em tempo hábil, antes que sejam detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de compliance..
Apesar da existência de um plano de auditoria, a administração pode solicitar uma auditoria interna geral ou um departamento específico a qualquer momento.
Como as informações financeiras são regularmente solicitadas para avaliação e análise, a equipe de contabilidade deve trabalhar duro para manter esses registros atualizados..
As contas da organização são auditadas com frequência, minimizando a possibilidade de fraude interna.
Com base nas informações, serão tomadas decisões no sentido de aumentar a eficácia e eficiência desses procedimentos..
Por ser a auditoria um processo contínuo e programado, é possível acompanhar as novas políticas desenhadas, de forma a avaliar possíveis reestruturações..
O relatório elaborado pela auditoria interna dará a oportunidade, se necessário, de efetuar alterações no organograma estrutural da empresa, tendo em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe de acordo com a excelência..
A auditoria é baseada na avaliação das informações prestadas pela administração. Torna-se difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis.
Caso estes dados sejam alterados, o relatório final da auditoria interna não ficará apegado à realidade, e qualquer fraude cometida poderá ser ignorada.
Cada empresa possui seus próprios parâmetros a serem avaliados na auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e metas que se perseguem com a auditoria interna da empresa..
A auditoria interna pode não revelar informações verdadeiras e confiáveis sobre a empresa. Isso estaria associado a vários fatores.
Se a equipe se sentir avaliada, pode ocultar as falhas em que incorreram, as quais, por menores que sejam, alterariam os resultados do relatório final.
Outro aspecto é que os responsáveis pela realização da auditoria interna podem utilizá-la como meio de poder, exercendo-a perante os responsáveis pela emissão das informações..
Por outro lado, se a informação fornecida estiver correta, mas não for interpretada objetivamente, perderá toda a validade..
Para que os dados fornecidos pela auditoria interna sejam válidos perante os acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais visto que tem de contratar auditores para a efetuar..
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