O Encargos diferidos são despesas antecipadas de longo prazo que são contabilizadas como um ativo no balanço patrimonial até que sejam usadas ou consumidas. Posteriormente, uma vez concluído, o débito diferido é reclassificado como despesa diferida no período contábil corrente..
Portanto, um encargo diferido é uma despesa que é paga em um período contábil, mas para a qual o ativo subjacente não será totalmente consumido até que um ou mais períodos futuros tenham sido concluídos. Freqüentemente, vêm de uma empresa que efetua pagamentos por bens e serviços que ainda não recebeu..
Isso é particularmente comum quando uma empresa não possui crédito estabelecido e os fornecedores estão dispostos apenas a aceitar condições de adiantamento em dinheiro..
Se uma empresa não contabilizar despesas como um débito diferido, é mais provável que esteja usando o regime de contabilidade de caixa. Os encargos diferidos são necessários para transações que se qualifiquem como tal, com base nos princípios contábeis geralmente aceitos..
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Existem dois sistemas de contabilidade: regime de caixa e regime de competência. A contabilidade de caixa, comumente usada por pequenas empresas, registra receitas e despesas no momento em que os pagamentos são recebidos ou feitos.
A contabilidade de exercício registra receitas e despesas conforme incorridas, independentemente de quando o dinheiro é trocado.
Se nenhuma receita ou despesa for incorrida no período em que o pagamento é feito ou o dinheiro é trocado, é contabilizado como receita diferida ou encargos diferidos.
Em qualquer caso, os encargos diferidos devem ser detalhados em tabela que indique o saldo remanescente de cada item. Se os encargos diferidos forem amortizados ao longo do tempo, o cronograma deve indicar o valor da amortização por período.
A equipe de contabilidade usa esse programa para reconciliar o saldo na conta de débito diferido no final de cada período contábil. Isso irá garantir que a amortização necessária foi concluída..
Este é um documento necessário para os auditores, se uma empresa deseja que seus livros sejam auditados no final do exercício..
As empresas têm a opção de pagar as despesas antecipadamente, antes que ocorram certos custos associados à realização de negócios. Isso cria um lançamento contábil no balanço patrimonial, conhecido como despesa diferida ou encargo diferido. Existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis.
Um dos principais diferenciais é o tempo. Ativos e passivos em um balanço geralmente diferenciam e dividem seus itens individuais entre corrente e longo prazo.
As despesas diferidas estão relacionadas a um período de tempo específico. Ou seja, as transações pré-pagas devem ocorrer dentro de um ano. Por exemplo, a transação de despesas para aluguel pré-pago tem uma duração de doze meses.
Por outro lado, os encargos diferidos têm um prazo de transação mais longo. Isso ultrapassa um ano, durante o qual são distribuídos por meio de cobranças graduais.
O consumo total de um encargo diferido ocorrerá anos após a compra inicial. Por exemplo, uma empresa que emite títulos para levantar capital incorre em custos consideráveis durante o processo de emissão..
As taxas de emissão de dívida podem ser classificadas como uma cobrança diferida. A empresa pode esgotar a mesma parte dos custos durante os 20 ou 30 anos de vigência da caução.
Despesas diferidas são incorridas rotineiramente por padrão. Portanto, a empresa precisa consumir continuamente esses elementos de despesas para facilitar as diferentes funções e atividades..
Por exemplo, os prêmios de aluguel e seguro ocorrem regularmente. Essas despesas são extremamente necessárias para facilitar as atividades empresariais..
Por outro lado, os diferidos não ocorrem com frequência por estarem atrelados a planos estratégicos de negócios, que se propagam por um longo período, como os honorários profissionais, que raramente são incorridos..
Despesas diferidas são lançadas como ativos nos livros e, em seguida, consumidas em intervalos iguais até esgotar.
Nos lançamentos contábeis provisionados, o valor das despesas diferidas é registrado a crédito na conta de despesas diferidas e é classificado como ativo circulante. A entrada de crédito é lançada em contas a pagar.
As parcelas dos encargos mensais para gastos diferidos são lançadas a débito na conta à vista e a crédito na conta do provedor específico..
Os encargos diferidos estão repartidos por vários períodos contabilísticos. Na contabilidade, os custos do ativo diferido não são contabilizados mensalmente, mas sim como valores acumulados de um determinado período, após os custos serem incorridos..
O valor do ativo diferido é registrado a crédito na conta de ativo diferido e é classificado como ativo não circulante. A entrada de crédito é lançada em contas a pagar.
As taxas acumuladas para encargos diferidos são lançadas como um débito na conta à vista e como um crédito na conta do fornecedor específico.
Uma corporação poderia gastar $ 500.000 em taxas contábeis, jurídicas e outras para emitir $ 40.000.000 de títulos a pagar. Em vez de cobrar US $ 500.000 em despesas no ano em que os títulos são emitidos, a corporação “adiará” os US $ 500.000 para uma conta de balanço, como custos de emissão de títulos..
Se os títulos vencem em 25 anos, a corporação incorrerá a cada ano $ 20.000 em despesas para custos de emissão de títulos ($ 500.000 dividido por 25 anos).
Esse tratamento contábil faz um trabalho melhor ao combinar os $ 500.000 com os períodos em que a empresa obterá receita com o uso dos $ 40.000.000..
Outro exemplo de cobrança diferida é o prêmio de seguro de $ 12.000, que uma empresa paga em 27 de dezembro para proteção de seguro para o próximo dia 1º de janeiro a 30 de junho..
Em 27 de dezembro, $ 12.000 são diferidos para a conta do saldo, como seguro pré-pago.
A partir de janeiro, será feita uma despesa de US $ 2.000 por mês. Novamente, o adiamento foi necessário para atingir o princípio da correspondência..
Encargos diferidos podem incluir honorários profissionais e custo de amortização. Da mesma forma, a perda de valor de ativos intangíveis, como direitos autorais e pesquisa e desenvolvimento. Os pré-pagamentos de publicidade e ferramenta também podem ser despesas diferidas.
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