O centralização na administração É o processo pelo qual as atividades de uma organização, particularmente o planejamento e a tomada de decisões, se concentram em um lugar ou em um pequeno grupo particular. Todo o poder de tomar decisões importantes é mantido no escritório central ou no centro da organização.
O processo de transferência de autoridade administrativa de um nível inferior para um nível superior também é denominado centralização na administração. É simplesmente o processo de transferência de um certo número de centros locais ou regionais para um único centro..
O termo centralização é geralmente usado na administração pública porque, nesta esfera, os poderes administrativos estão centralizados em um determinado centro; isso é feito para garantir a eficácia. A maioria das empresas se preocupa em analisar os pontos relacionados à centralização ou descentralização da tomada de decisões.
A questão chave em uma empresa é se uma autoridade deve gerenciar tudo a partir do centro de uma empresa (centralizado) ou se deve ser delegado a outras pessoas longe desse centro (descentralizado).
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A centralização na administração é um processo em que a concentração da tomada de decisões se dá em poucas mãos. Todas as decisões e ações importantes no nível inferior estão sujeitas à aprovação da alta administração.
A estrutura organizacional será denominada centralizada se a decisão tomada em níveis inferiores for suposta passar pela estrita compilação de regras, procedimentos e políticas. Caso as decisões não dêem o resultado desejado, são encaminhadas para um nível de gestão superior.
Antigamente, a política de centralização na administração era comumente a mais praticada em todas as organizações, a fim de reter todo o poder em um estabelecimento central..
Você tem controle total sobre as atividades de gerenciamento de nível médio ou inferior. Além disso, pode-se observar uma melhor coordenação e liderança pessoal. O trabalho também pode ser facilmente distribuído entre os trabalhadores.
-A centralização é conveniente para gerar uma boa coordenação dos diferentes indivíduos e unidades.
-A alta administração provavelmente pode ser mais profissional e experiente, o que pode levar a uma tomada de decisão eficaz e eficiente.
-Em relação à tomada de decisões, a alta administração tem uma percepção bastante ampla, dependendo das situações.
-Pode ajudar a evitar a duplicação de esforços em unidades diferentes em toda a organização.
-Liderança forte e eficiente é promovida.
-Devido à concentração de autoridade e responsabilidade, o papel do funcionário subordinado na organização é diminuído porque todos os pedidos vêm de um escritório central.
-A equipe júnior está limitada apenas a seguir as instruções dos gerentes seniores e trabalhar de acordo com elas, uma vez que não estão autorizados a tomar parte ativa na tomada de decisões.
-Uma confusão é criada devido ao excesso de carga de trabalho, resultando em tomadas de decisão precipitadas. A burocracia também é outra desvantagem da centralização.
-Uma decisão rápida é possível, mas apenas no nível superior, uma vez que as decisões são tomadas apenas pela alta administração, não é possível tomar uma decisão rápida quando a alta administração não está disponível ou não está com vontade. Isso resulta em atrasos no trabalho.
-Na centralização, um subordinado é obrigado apenas a implementar o que é solicitado a fazer. O subordinado não toma a iniciativa ou tem permissão para fazê-lo.
-Um segredo não pode ser mantido em um ambiente centralizado, pois os pedidos e as decisões fluem de um lugar e são transmitidos para todos.
Escolher entre se uma empresa deve ser centralizada ou descentralizada é difícil. Muitas grandes empresas têm necessariamente de ter um certo grau de descentralização e um certo grau de centralização quando começam a operar a partir de várias localizações diferentes ou são acrescentadas novas unidades e mercados..
O movimento da organização deve se mover em direção a uma estrutura descentralizada quando certas condições ocorrem ou são esperadas conforme detalhado abaixo:
-Se a organização é muito grande, quando os gerentes seniores não têm o conhecimento adicional ou tempo para resolver todos os problemas.
-Algumas operações estão geograficamente dispersas.
-Os gerentes de topo não conseguem sobreviver com tecnologia complexa.
-A incerteza no ambiente organizacional está aumentando.
Hoje, a maioria das organizações está equipada com os dois recursos, pois a centralização ou descentralização absoluta não é possível..
A centralização completa não pode ser praticada em uma organização porque representa que cada uma das decisões da organização é feita pela alta administração.
Por outro lado, a descentralização total é um indicador de que não há controle sobre as atividades dos subordinados. Portanto, um equilíbrio deve ser mantido entre essas duas abordagens.
A centralização na administração pode assumir uma das seguintes formas:
Refere-se à concentração de atividades especializadas, geralmente em um departamento. Por exemplo, o recrutamento de pessoal para toda a organização é realizado por um único departamento. O mesmo pode acontecer em relação à manutenção de toda a planta produtiva.
Indica uma concentração geográfica de atividades, como uma empresa que tem todas as suas operações em um só lugar.
Isso indica uma tendência a restringir a delegação para a tomada de decisões. A alta administração concentra e reserva todo o poder de tomada de decisão.
Toda a execução é decidida pela alta administração com a ajuda dos outros níveis de gestão.
Os gerentes de nível inferior executam tarefas, que são dirigidas e controladas pela alta administração.
Por exemplo, em uma empresa, o pai e o filho, que são os proprietários, decidem sobre todos os assuntos importantes.
As demais funções, como produção, finanças, marketing e pessoal, são realizadas pelos chefes de departamento. Eles têm que agir de acordo com as instruções e ordens dessas duas pessoas. Portanto, neste caso, o poder de decisão permanece nas mãos de pai e filho..
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