Muitas pessoas acham difícil escrever o que devem fazer. Essa tarefa às vezes pode ser considerada redundante. Por que é necessário escrever as tarefas e depois executá-las? Não seria mais eficiente começar a trabalhar e fazê-lo imediatamente??
A experiência mostra que quando você só precisa fazer uma coisa, deve fazê-lo antes. No entanto, se houver várias coisas pendentes, funcionará melhor se você tiver uma lista em mãos..
Existem muitos sistemas e tipos de listas porque nem todos funcionam da mesma forma. O método que vamos apresentar a seguir irá ajudá-lo a aumentar sua produtividade e obter um grande número de tarefas à frente.
Primeiro você precisa de um fólio. Certamente você tem um caderno esquecido em casa ou meio usado. Bem, rasgue uma folha e divida-a em 9 grades tão semelhantes quanto possível. Então você corta cada uma dessas grades até ter 9 pedaços de papel.
A experiência tem nos mostrado que o tamanho de uma dessas peças é suficiente para resumir de forma esquemática as tarefas que devemos realizar no dia seguinte..
Por exemplo, se você tiver que escrever um e-mail para X para lembrá-lo de Y, você só vai escrever em uma linha "Escreva um e-mail para X para lembrá-lo de Y". Não há necessidade de perder tempo adicionando mais detalhes do que precisaria de um pedaço de papel maior. Lembre-se que com este sistema pretendemos aumentar a produtividade, pois tudo o que é escrever poucas palavras é completamente desnecessário.
Além disso, esse tamanho tem as proporções ideais para que você possa guardá-lo confortavelmente no bolso da calça ou na bolsa sem precisar dobrá-lo..
Se em vez de usar um fólio normal você usar um tipo cartolina, o resultado é melhor porque o papel terá mais consistência. Mesmo se você se sentir criativo, você pode usar cartões de cores diferentes.
A segunda coisa que você precisa é um caneta ou marcador. Pode ser preta, azul, verde, desde as clássicas canetas bic até as mais modernas. E é isso. É tudo que você precisa.
Você provavelmente pensa que existem centenas de aplicativos muito mais interessantes e atraentes do que um simples pedaço de papel. Têm cores, estilos, possibilidade de fazer um ranking de relevância, de fazer anotações para hoje, para a próxima semana, ou mesmo para o mês e para o semestre. Eles também permitem que você coloque notas nas notas ou as faça pular em nossa tela no momento em que solicitamos..
No entanto, existem vários motivos pelos quais preferimos usar alguns pequenos pedaços de papel..
Primeiro: Não quero gastar meia hora organizando meu dia. Como falei no início, organize o que tenho que fazer e depois faça, para mim é como fazer a mesma coisa duas vezes. Quanto menos tempo você gastar na segmentação, melhor. Muitos desses aplicativos têm um grande número de opções que nunca precisaremos usar e, ainda assim, são bem visíveis e podem nos fazer perder o foco no que estamos fazendo..
Segundo: O dever de casa não pode ser riscado no celular. Bem, na verdade isso pode ser feito, mas para fazer isso você precisa pressionar um botão. É muito mais rápido e gratificante pegar uma caneta e riscar algo quase que instantaneamente.
Além disso, o fato de riscar cada tarefa aos poucos atua como um poderoso reforçador que permite manter a motivação e a vontade de continuar terminando as coisas e continuar a cruzá-las. Não há maior satisfação do que chegar ao final do dia para verificar a quantidade de tarefas que você conseguiu concluir e riscar.
Terceiro: Se quiser aumentar sua produtividade, você precisará eliminar todas as fontes de distrações possíveis. E não há perigo maior do que usar um aplicativo móvel ou desktop para verificar suas tarefas. A qualquer momento você pode perder uma notificação do WhatsApp ou das redes sociais ou receber um e-mail inoportuno que o distrai sobre o que você estava fazendo.
Isso depende um pouco das preferências individuais de cada um. Tem gente que prefere fazer de manhã assim que acorda. Outras pessoas, ao contrário, preferem fazê-lo na noite anterior, como forma de fechar o dia e estabelecer as bases do que será o dia seguinte..
É necessário destacar que neste artigo não estabelecemos distinção entre tarefas da esfera pessoal ou tarefas relacionadas ao trabalho. Colocamos tudo "no mesmo saco". No entanto, para algumas pessoas pode ser útil ter duas listas diferentes (uma pessoal e outra de trabalho) ou dividir cada folha de papel com uma linha e relegar cada metade a cada uma das áreas..
Se já possui um sistema que lhe permite organizar-se e aumentar a sua produtividade, então o parabenizamos. No entanto, se você pertence ao grande grupo de pessoas que enfrentam todos os dias sem um plano concreto bem definido, talvez este sistema simples que falamos neste artigo possa ajudá-lo a se organizar melhor..
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