Como escrever uma carta

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Philip Kelley

O que é um comércio?

O escritório é um tipo de documento feito para entregar uma comunicação oficial a um determinado destinatário e que pode ser emitido por entidades públicas e privadas.

Há algum tempo, apenas as instituições públicas eram que davam validade oficial a esse tipo de documento, mas hoje as empresas privadas também o fazem..

O escritório é geralmente composto por uma ou duas páginas, dependendo das informações que deseja mostrar. Da mesma forma, o usual é que o tamanho do papel seja carta (21,59cms x 27,94cms), embora isso não signifique que você não possa escolher o formato ofício (21,59cms x 35,56cms) ou A4 (21cms x 29,7cms).

De acordo com isso, uma carta de ofício é escrita com o objetivo de comunicar ou aconselhar, mas a partir de um escrito ou de uma escritura de caráter estritamente formal..

Ou seja, sabendo disso, será mais fácil entender que a resposta ao modo de redigir uma carta refere-se principalmente ao atendimento das condições determinadas na formalidade da redação do documento..

Tipos de comércio

Para aprender a escrever uma carta, é fundamental conhecer este tipo de sistema de categorização, pois assim será muito mais fácil estabelecer uma relação entre o órgão de onde o documento é emitido e o destinatário..

Negócios por origem e destino institucional

Escritório interno

Ocorre quando o comércio é para uso interno, sendo mobilizado dentro de qualquer repartição governamental. No caso corporativo, é mobilizado apenas dentro da empresa. Sob este aspecto, os negócios podem ser chamados

Escritório interno local: se a emissão e destinação do escritório for no mesmo prédio ou instituição. Não sai das instalações.
Comércio interno externo: quando o comércio é voltado para outras instituições ou prédios governamentais.

Comércio exterior

Este tipo corresponde aos gabinetes emitidos pelas organizações para entidades privadas fora do governo ou para o público em geral. No caso de empresas, é quando é emitido para quem não é da mesma empresa ou filial.

Negociações destinadas a uma ou mais pessoas

Comércio simples ou direto

O escritório simples ou também denominado escritório direto é aquele que faz uma declaração dirigida a uma única instituição ou pessoa em particular, sendo geralmente denominado o titular.

Se for emitido por uma instituição governamental, terá validade oficial e, se for emitido por uma instituição comercial, terá validade comercial..

Certos negócios têm validade oficial, mesmo que não sejam emitidos por instituições governamentais, como os negócios emitidos por instituições de crédito ou bancos, ou escolas de escolas privadas, entre outros..

Ocupação múltipla

Este comércio tem a mesma estrutura de um comércio simples. No entanto, é dirigido a várias pessoas ao mesmo tempo, o que torna a sua escrita mais universal, para que seja compreensível por todos e não por alguém específico..

Quais informações uma negociação deve incluir?

Lugar e data

O escritório começa com a inclusão dessas informações, de forma que a data e o local de emissão do documento sejam claros..

Numeração

Consiste em apresentar os dados que permitirão identificar este documento através, por exemplo, das iniciais da função que o produz, do número do fascículo e do ano em curso. Dependendo da instituição, isso pode variar.

Destinatário

É sugerido que sejam incluídos o nome completo da pessoa, a sua função e o local de destino. Recomenda-se que não ocupe mais de quatro linhas no documento.

Assunto

Opcionalmente, você pode especificar o assunto de que trata o documento, seguido de um resumo do mesmo, com o qual é fornecida uma breve explicação do conteúdo do documento..

Corpo

Quando você está falando sobre como escrever uma carta, deve ficar claro que essa parte acaba sendo o ponto-chave da carta, pois é onde a mensagem é divulgada..

Disparamos

Lembre-se de se despedir educadamente, para que o relacionamento se mantenha em boas condições. Não se esqueça de escrever um "Atenciosamente" ao final, com o nome e assinatura do emissor.

Além disso, o mais aconselhável é poder selar o escritório com o logotipo da organização, pois dá uma maior validade ao documento.

Exemplos de negócios

Carta da assembleia de acionistas

México DF. a partir de 14 de fevereiro de 2021.

Número comercial: 29/2021.

Importadora Ignacio S.A. por C.V.B.

Cidadão diretor de escritórios.

Atenção: Eng. Fernando Hernández Miranda.

Prezado Sr. Hernández, por meio deste ofício o senhor é notificado da decisão que o conselho de administração deliberou sobre a solicitação de seu despacho, principalmente no que se refere à necessidade de veículos de carga para transporte diário, da qual resolveu o seguinte:

É adjudicada a obtenção de uma frota de 14 unidades de carga tipo painel Mercedes Benz com motor diesel de seis cilindros, as quais serão fornecidas no prazo máximo de 30 dias..

Essas novas unidades deverão ser trocadas pelas unidades que já estão em serviço, que irão a licitação para serem leiloadas ao público em geral e, assim, poderão resgatar parte do investimento..

Desta forma, foi deliberado pela Assembleia Geral, a qual é presidida pelo Eng. Rodolfo Pérez González, com o apoio da secretária geral, Licenciada Luisa Flores Guzmán.

Sinceramente,

_________________________

Ing. Rodolfo Pérez González

Presidente da assembleia geral

Documento de entrega do veículo

México DF. a partir de 18 de junho de 2021.

Número da ocupação: 395-2021 / 6.

Auto Transporte Alemán S.A.

Sra. Carla Valdez Contreras.

Assunto: Notificação de entrega de veículo.

Use esta carta para informar que seu carro novo pode ser retirado em nossa concessionária, que fica na Av. Agustín de Iturbide, nº 5116.

Você pode vir buscá-lo a partir de 20 de junho deste ano. Da mesma forma, você é informado de que seu veículo já possui os primeiros adesivos e placas.

Sinceramente,

__________________________

Lic. Julián Torsillo Méndez

Gerente de revendedor