Quando um programa de rádio é feito sua distribuição de tempo requer grande coordenação entre a equipe que o dirige. Por ter duração limitada e apenas um tipo de interação sensorial, neste caso o ouvido, é fundamental que os elementos estejam devidamente organizados..
Isso permite que o programa cumpra sua missão, seja informar ou entreter, sem desviar a atenção do ouvinte. Normalmente esse planejamento é feito pelo menos um dia antes da transmissão do programa.
Para ordenar as seções em que um programa é dividido e distribuir seu tempo adequadamente, são utilizadas diferentes técnicas e ferramentas. Os mais usados são o rádio ou a escrita radial e o rundown.
Isto representa o planejamento escrito de um programa de rádio, graças a esta ferramenta as seções ou divisões que o programa pode conter são estruturadas.
O script geralmente inclui anotações técnicas, instruções e etapas a serem seguidas pelos anunciantes. Dependendo de suas características, os roteiros podem ser divididos de acordo com as informações que apresentam ou de acordo com a forma que possuem.
De acordo com as informações que apresentam:
-Roteiro técnico: É o mais utilizado atualmente, indica principalmente instruções e referências técnicas. Dá ao locutor mais liberdade para improvisar sua história e costuma ser usado em entrevistas e shows ao vivo.
-Roteiro literário: Concentra-se mais no roteiro a ser seguido pelo locutor e apresenta instruções mais específicas sobre a entonação ou a maneira de falar. Seu uso é mais frequente em novelas de rádio..
-Roteiro técnico-literário: É uma combinação dos dois roteiros anteriores, apresenta informações técnicas e indicações para o locutor.
De acordo com sua forma:
-Escrita americana: É uma coluna única onde todas as instruções, indicações, detalhes técnicos e informações são escritas em conjunto. A informação técnica é diferenciada da informação literária por textos sublinhados e em letras maiúsculas.
-Escrita europeia: Possui 2 ou mais colunas que dividem o tipo de informação. A coluna da esquerda é usada para informações e instruções técnicas, enquanto o restante das colunas contém informações literárias e instruções para o palestrante..
É uma relação adequada das atividades a serem realizadas durante o programa, incluindo detalhadamente o seu conteúdo e a duração de cada seção.
Apresenta instruções tanto para os operadores quanto para os locutores do programa. Eles são apresentados na forma de um roteiro técnico. Por exemplo, abrir ou fechar o microfone, apresentar um convidado ou anunciar a música que vem a seguir.
O resumo permite que uma sequência seja realizada ao longo da duração do programa e normalmente tem uma estrutura de 3 colunas.
A primeira coluna indica a quem a instrução é dirigida, a segunda coluna o detalhe da atividade a ser realizada e a terceira coluna a duração que terá, seja em minutos ou segundos..
Um exemplo disso poderia ser:
No que diz respeito à duração de cada seção de um programa de rádio, isso geralmente depende do tipo de programa que é feito.
O normal é que a cada 60 minutos:
-10 minutos são dedicados à publicidade
-10 minutos para a música
-30 minutos para o tópico do programa
-Últimos 10 minutos para comentários do locutor.
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