O contabilidade governamental É o processo de registrar, analisar, classificar, sintetizar, comunicar e interpretar informações financeiras sobre o governo como um todo. Refere-se ao campo da contabilidade que encontra sua aplicação especificamente no setor público ou governo.
A contabilidade governamental reflete em detalhes as transações e outros eventos econômicos que envolvem o recebimento, despesa, transferência, utilização e disposição de ativos e passivos..
As características do sistema de contabilidade governamental (por exemplo, a base de contabilidade, a natureza das demonstrações financeiras) devem ser adaptadas às necessidades e capacidade dos usuários..
Um sistema de contabilidade poderia ser muito bom quando comparado às normas internacionais de contabilidade, mas poderia ter valor limitado para o país em questão se houvesse poucas pessoas familiarizadas com essas normas..
As entidades de contabilidade governamental estão espalhadas por todo o país, desde a capital até aos locais mais remotos. Dada essa margem, a capacidade das entidades contábeis e de seu pessoal variará consideravelmente..
Índice do artigo
A fim de garantir a contabilidade adequada para uma ampla gama de entidades, um sistema de contabilidade governamental deve ser:
- Relativamente uniforme.
- Bem documentado.
- Simples de aprender e operar.
- Fácil de consolidar.
Um sistema de contabilidade governamental normalmente tem oito componentes principais:
- Documentos que fornecem evidências de transações.
- Contas bancárias por meio das quais os pagamentos e cobranças são administrados.
- Registros contábeis (livro caixa, livros contábeis, etc.).
- Procedimentos e controles.
- Um meio de poder adicionar dados contábeis.
- Relatórios de contabilidade interna.
- Relatórios de contabilidade externa (demonstrações financeiras).
- Pessoas que trabalham com o sistema.
Os objetivos das agências governamentais federais, estaduais ou municipais na aplicação dos princípios contábeis são diferentes do objetivo comercial principal do setor privado, que é obter lucro..
Os orçamentos são uma das atenções mais importantes na contabilidade governamental, uma vez que os órgãos públicos são responsáveis fiscais perante os contribuintes e devem comprovar o cumprimento da aplicação dos recursos planejados nos orçamentos..
No setor privado, o orçamento é uma ferramenta de planejamento financeiro e, portanto, não é obrigatório cumpri-lo.
O sistema de contabilidade do governo tem uma abordagem de medição diferente da contabilidade do setor privado..
Em vez de medir o fluxo de recursos financeiros, a contabilidade do governo mede o fluxo de recursos financeiros.
Em vez de reconhecer receitas quando auferidas e despesas quando incorridas, as receitas são reconhecidas quando há dinheiro disponível para liquidar os passivos no período contábil corrente e as despesas são reconhecidas quando os recursos correntes se esgotam..
Um fundo é uma entidade contábil com um conjunto de contas, que é usado para registrar recursos e passivos financeiros, bem como atividades operacionais. Esta é a forma mais comum de contabilidade governamental na maioria dos países..
Ao dividir os recursos em vários fundos, o governo pode monitorar mais de perto o uso dos recursos. Isso minimiza o risco de gastos excessivos ou gastos em áreas não autorizadas por um orçamento governamental.
Os fundos do governo estão focados nos recursos financeiros atuais. Isso significa ativos que podem ser convertidos em dinheiro e passivos que serão pagos com esse dinheiro..
Os saldos de fundos públicos não incluem ativos de longo prazo, ou qualquer outro ativo que não seja convertido em caixa para liquidar passivos de curto prazo..
Da mesma forma, esses balanços não conterão passivos de longo prazo, uma vez que não é necessária a utilização de recursos financeiros correntes para a sua liquidação. Esta abordagem de medição é usada apenas na contabilidade governamental.
- Registre as transações financeiras de receitas e despesas relacionadas a organizações governamentais.
- Conduzir negócios financeiros do governo de maneira oportuna, eficiente e confiável (por exemplo, fazer pagamentos, liquidar passivos, cobrar valores devidos, comprar e vender ativos, etc.) sujeito aos controles financeiros necessários.
- Manter de forma sistemática e com fácil acesso todos os registros contábeis e documentais, como evidências de transações anteriores e situação financeira atual, para que as transações possam ser identificadas e rastreadas em detalhes.
- Fornecer demonstrações financeiras periódicas e confiáveis, que contenham informações financeiras devidamente classificadas sobre o funcionamento do fundo público, como base para a sua gestão e prestação de contas, e para a tomada de decisões.
- Manter registros financeiros adequados para controle de orçamento, controle interno e necessidades dos auditores.
- Fornece os meios para uma gestão eficaz dos ativos, passivos, despesas e receitas do governo.
- Realizar despesas de acordo com as disposições e regulamentações legais governamentais apropriadas.
- Evite gastos excessivos além do limite orçamentário aprovado pelo governo.
- Facilita a estimativa do orçamento anual, fornecendo dados financeiros históricos das receitas e despesas do governo.
Os representantes do governo e funcionários por eles nomeados devem prestar contas ao público pelos poderes e tarefas delegados..
O público, que não tem escolha a não ser delegar, está em uma posição que difere significativamente da dos acionistas. Portanto, você precisa de informações financeiras, que devem ser fornecidas pelos sistemas contábeis, que sejam aplicáveis e relevantes para eles e seus propósitos..
A contabilidade governamental mantém um controle estrito dos recursos. Da mesma forma, divide as atividades em diferentes fundos para esclarecer como os recursos estão sendo canalizados para os diversos programas.
Essa abordagem contábil é usada por todos os tipos de entidades governamentais, incluindo entidades federais, estaduais, municipais e de propósito específico..
As partes interessadas relevantes, especialmente funcionários e representantes, precisam de informações financeiras contabilizadas, organizadas e apresentadas para fins de sua tomada de decisão.
Esses objetivos não têm nada a ver com os resultados do lucro líquido, mas referem-se à prestação de serviços e eficiência..
O contribuinte deseja simplesmente pagar o mínimo de impostos possível por serviços essenciais para os quais a lei exige a coleta de dinheiro.
A contabilidade governamental exige que o executivo indique o valor, a natureza e a finalidade da despesa planejada. Também requer os impostos necessários para financiá-lo.
Também exige que o executivo solicite e obtenha a aprovação do legislativo, e que cumpra a custódia e concessão das despesas aprovadas pelo legislador, comprovando tal cumprimento..
De acordo com a contabilidade do governo, o legislativo pode direcionar e também controlar o comportamento do governo.
Ainda sem comentários