O contra recibo É um documento que se destina a garantir ou prometer a conclusão de um processo de pagamento. É utilizado por empresas para confirmar o faturamento de alguma mercadoria, dispositivo ou serviço. É entregue como prova de que a fatura foi recebida, para sua revisão e futuro pagamento da mesma.
É simplesmente um reconhecimento oficial de que os serviços ou produtos entregues pelo provedor foram recebidos pelo cliente. Este documento é preparado pelo vendedor para entrega ao cliente ou consumidor. É usado para expressar a propriedade da mercadoria.
Normalmente as empresas estabelecem determinados dias para receber as faturas para revisão, e depois nos demais dias subsequentes para poderem efetuar o respetivo pagamento.
A fatura de venda e o recebimento são partes importantes do ciclo de compra. O contra-recebimento ajuda o vendedor a manter seu registro de vendas e a determinar se o cliente recebeu ou não de forma satisfatória a quantidade de mercadoria indicada.
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O contra-recebimento é um documento que é emitido no momento do recebimento de uma fatura, para iniciar o processo de pagamento correspondente.
Por se tratar de uma fatura, o recibo deve ser emitido quando a transação estiver vinculada à cobrança de imposto sobre vendas. Da mesma forma, quando corresponder a exportação de bens ou serviços, ou quando solicitado pelo usuário.
Este termo é amplamente utilizado na linguagem corporativa, pois está intimamente relacionado às atividades operacionais diárias.
A seguir, um exemplo do formato de um recibo é mostrado na imagem a seguir.
Os componentes que um documento de recebimento deve ter são os seguintes:
- A identificação clara e visível que indica que se trata de um contra-recebimento, com a legenda "CONTRA RECIBO".
- Um número de identificação de documento.
- Data e local de emissão do documento.
- Nome da pessoa, empresa ou instituição que entrega a fatura.
Para cada fatura que o fornecedor entregou, os seguintes elementos devem ser indicados:
- Número da fatura.
- Data da fatura.
- Valor a pagar da fatura.
- Descrição detalhada.
- A soma dos valores das faturas indicadas será o valor total a pagar.
Por fim, a data prevista para o pagamento e a assinatura e / ou carimbo da pessoa autorizada a efetuar o pagamento devem ser claramente indicados..
O recibo é o documento que serve de suporte para a entrega de uma ou mais faturas a um cliente.
Por exemplo, no México, quando as faturas são entregues, o pagamento correspondente não é necessariamente feito. O contra-recebimento é onde os diferentes números de faturas que estão em processo de revisão e pagamento são listados..
É um documento de uso interno e sem validade jurídica. Isso serve como uma tarefa; ou seja, é entregue como prova de ter recebido uma nota fiscal para ser analisada e para poder fazer o futuro pagamento.
O contra-recibo é emitido no momento do recebimento da fatura, para efetuar o respetivo processo de pagamento.
O comprador também pode verificar e combinar os detalhes dos produtos ou serviços listados no recibo com os recebidos na fatura..
O contra-recebimento pode ajudar os clientes a controlar os pagamentos de mercadorias e serviços adquiridos, e os vendedores também podem identificar os valores que foram entregues nas faturas e que ainda estão pendentes de pagamento..
Depois de o fornecedor ter fornecido ao armazém os artigos requeridos no pedido de compra, total ou parcial, este deve ser apresentado na área de checkout com a fatura da mercadoria entregue e o pedido de compra correspondente a essa fatura..
O que você faz é pesquisar e verificar o pedido de compra no arquivo. No recibo deve ser indicada a data de pagamento correspondente, deve indicar-se o tipo de recibo, total ou parcial, e indicar o nome e a assinatura do caixa..
Em seguida, o número da fatura recebida é inserido no campo apropriado, bem como o subtotal e o IVA da mesma no contra-recebimento.
- No campo "Gerente de caixa", insira o nome do trabalhador que prepara o documento. A data atual será atribuída no campo "Data Contra Recebimento". Esta data pode ser modificada.
- No campo da lista "Tipo", é selecionado o tipo de recibo a preparar. Este campo oferece seis tipos diferentes de recebimento: "Total conforme pedido de compra", "Complemento parcial", "Parcial 1", "Parcial 2", "Parcial 3", "Parcial 4".
Se o pedido for totalmente entregue, selecione "Total de acordo com o pedido".
No caso de entrega parcial, será escolhido “Parcial 1”. No entanto, se com esta entrega o pedido de compra for totalmente entregue, selecione "Complemento Parcial".
Se houver outras entregas parciais, "Parcial 2", "Parcial 3" ou "Parcial 4" será selecionado..
- No campo “No. Fatura ”o número da fatura é inserido. O valor do subtotal e o IVA também são inseridos.
- O campo “Pagamento” indicará a data de pagamento do contra-recebimento, de acordo com a política de pagamento. No entanto, pode ser modificado.
Suponha que Alexandre seja dono de uma empresa de luvas. É lógico que você deva solicitar materiais ou serviços de outras empresas fornecedoras ou prestadores de serviços.
Quando uma dessas empresas prestadoras de serviço terminar a execução das obras de construção de uma nova planta que foi solicitada, apresentando duas faturas no valor total de $ 152.000, a fim de cobrar a obra realizada.
No entanto, naquela época, Alexander não tinha recursos ou dinheiro suficientes para pagar o total das contas. Portanto, nesse caso específico, você deve emitir um contra-recibo.
Com este documento, são especificados os números das faturas, a descrição resumida dos serviços de construção prestados, juntamente com o valor total das faturas de $ 152.000.
O provedor pode cobrar no tempo que for especificado para o processamento do pagamento, que é de dez dias, de acordo com sua política de pagamento. Você pode ver o recibo na imagem a seguir.
O recibo é um documento oficial. Portanto, está devidamente assinado pelo responsável pelo pagamento..
Possui um original e duas cópias. O original é para a consultoria, uma das cópias acompanha a nota fiscal do processo de pagamento correspondente, e a segunda via deve ser arquivada..
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