UMA relatório técnico É um documento que visa descrever o processo, andamento ou resultados de uma investigação técnica ou científica. Em alguns casos, pode incluir recomendações e conclusões preliminares sobre uma investigação em andamento.
Ao contrário da publicação de artigos científicos e literatura especializada, os relatórios técnicos raramente passam por um processo de revisão por pares ou por pares antes da publicação. Isso ocorre porque o processo de revisão de conteúdo está a cargo da organização que os está preparando..
Hoje, é um dos métodos mais utilizados para apresentar informações técnicas e científicas, de forma simplificada, sobre um projeto de pesquisa que precisa ser promovido financeiramente por patrocinadores..
Como o relatório técnico é dirigido a um público especializado, formado por engenheiros, arquitetos, cientistas ou acadêmicos, a linguagem utilizada para sua redação deve seguir certos padrões que permitam ao leitor compreender seu conteúdo de forma ágil e completa..
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As principais características de um relatório técnico são:
Deve ser escrito em uma linguagem formal, concisa e clara.
A veracidade e precisão dos dados com os quais você trabalha são essenciais para a avaliação do relatório.
Sua organização e estrutura devem permitir fácil leitura e compreensão de seu conteúdo.
Inclua gráficos, imagens, fotos e tabelas para exibir dados.
As fontes de informação são muito importantes nos relatórios técnicos, pois fornecem confiabilidade ao estudo.
Destina-se a ser lido por um público específico, interessado nos resultados do relatório.
Os títulos devem ser localizados de forma que o leitor possa localizar facilmente as informações de cada seção do texto.
Devem ser construídas em folha de tamanho A4, com margens de 2,54 cm. As páginas estão todas numeradas.
As partes que um relatório técnico deve conter são as seguintes.
Um título deve ser escolhido o mais curto e conciso possível, tentando dar uma ideia geral do que vai ser exposto no relatório.
O título tem a função de captar a atenção do leitor, para isso é necessário que comece com uma palavra importante, relacionada ao conteúdo da reportagem. Isso deve ser incluído em três partes do relatório:
A página de rosto, os autores do relatório, a instituição que o elaborou e a instituição que o encomendou, se aplicável, estão incluídos na capa..
Deve sempre ser posicionado no início do relatório. Destina-se a potenciais leitores, dando-lhes uma breve ideia do que irão encontrar no relatório. Os resultados ou as conclusões obtidas não são colocados. Idealmente, não mais do que 200 palavras devem ser
Composto pelos nomes das seções, juntamente com seus números de página. É uma ferramenta que facilita ao leitor a localização dos temas de seu interesse. Geralmente é usado quando o relatório é muito longo.
É a apresentação do tema a ser desenvolvido. As informações nele contidas dependem do tipo de relatório que está sendo realizado. Se for o desenvolvimento de um processo, a introdução explica como funciona, a razão do seu desenvolvimento e quem se beneficiará com a sua implementação..
No caso de revisões, na introdução deve ser definido o escopo do relatório e a quem ele será dirigido. Quando se fala em experimentos, deve-se fazer um resumo, mostrando como o trabalho realizado melhora ou complementa o trabalho anterior. Para investigações, a introdução do relatório técnico deve indicar qual será o escopo da investigação
Sem dúvida, é a parte mais importante de um relatório técnico. O uso de gráficos e tabelas facilita a compreensão..
São explicados os objetivos do estudo, as propostas teóricas, os métodos utilizados para a realização da pesquisa, as comparações com outros relatórios e os resultados obtidos no processo realizado..
As conclusões são a resposta às questões levantadas no estudo e devem ser encaminhadas diretamente para o corpo do relatório..
É uma lista das fontes consultadas para a pesquisa que serviu de base para o relatório. Serve de referência para o leitor e agrega credibilidade ao trabalho.
Para fazer um relatório técnico, devem ser seguidos os seguintes passos.
Nesta fase, busca-se bibliografia e relatórios sobre o que se deseja estudar, depois são anotadas as ideias individuais ou questões que são importantes abordar e, por fim, o relatório é estruturado.
Aqui você começa a escrever, aprofundando-se nas ideias propostas durante a fase de planejamento. Recomenda-se iniciar pelo corpo do relatório, seguindo a estrutura que foi proposta na etapa anterior.
Não seja tão cuidadoso com o estilo de linguagem que você usa, pois isso será corrigido mais tarde..
Simultaneamente, nesta etapa você pode fazer gráficos ou diagramas à mão livre para inserir dados. Em seguida, escreva as conclusões e, por fim, a introdução. Tudo isso em caráter preliminar e sujeito a alterações posteriores.
Nesta etapa é feita uma revisão minuciosa de tudo o que foi escrito, dando uma linguagem mais técnica à obra e ordenando as peças de forma coerente..
Aqui, todas as tabelas, gráficos e diagramas que você possui recebem um formato definitivo e são colocados logicamente dentro do relatório.
Nesta fase, é elaborado o desenho final do relatório. Geralmente, um tamanho de fonte de 12 pt é usado para o texto e os tamanhos dos títulos e subtítulos podem ser alterados..
Usar muitos tamanhos de fonte diferentes não é recomendado, pois pode ser confuso para o leitor.
Os títulos e subtítulos são usados como um guia para os leitores e também para encurtar parágrafos. Devem ser colocados seguindo a sequência planejada nas etapas anteriores, para que haja sempre coerência na apresentação do conteúdo.
Todas as fontes consultadas devem ser devidamente referenciadas.
Depois de concluir todas as etapas anteriores, passamos agora a escrever o resumo do relatório, que não deve exceder 200 palavras.
Depois que o relatório é concluído, uma revisão completa do relatório é realizada para erros. Da mesma forma, poderá ser examinado por outra pessoa versada no assunto objeto da investigação, para garantir a melhor qualidade do relatório..
A seguir está um exemplo de um relatório técnico não acadêmico enviado de uma oficina para o departamento de pesquisa de uma fábrica de óleo de motor..
Oficina Manolito
11 de novembro de 2008
ASSUNTO: Relatório Técnico sobre teste de óleo.
Sr. Jaime Quiroga
Chefe de pesquisa
Aceites Quiroga S.A.
Uma vez que os testes dos diferentes tipos de óleos foram realizados no motor testado, o seguinte foi gerado:
RELATÓRIO TÉCNICO
Os seguintes óleos foram testados:
Os resultados obtidos produziram os seguintes dados:
AQUECIMENTO: Utilizando óleos Sintéticos e de alta quilometragem, o motor tem temperatura de 90 ° C, e com o Mineral e Convencional foi de 103 ° C.
EMISSÃO DE GÁS: Apenas o óleo de alta quilometragem obteve emissão de gás abaixo do limite permitido. O restante atingiu emissões que ultrapassaram o limite entre 20% e 30%.
CONCLUSÃO: Com base nos resultados dos testes realizados, consideramos que o óleo de alta quilometragem é o melhor dos quatro testados.
Relatório técnico da Universidade Nacional Autônoma do México.
Relatório técnico do Ministério da Agricultura, Camponês e Pesca da Bolívia.
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