O inventário de recursos humanos É um registro detalhado das informações básicas do pessoal que trabalha em uma organização. Isto permite à empresa conhecer o potencial humano que possui, permitindo-lhe tomar decisões que permitam a utilização eficaz destes recursos.
Nos tempos modernos, esse inventário tornou-se uma ferramenta muito importante, pois fornece sistematicamente dados sobre o conhecimento e as habilidades dos colaboradores. Isso seria tomado como base para treinamento, promoções ou possíveis aberturas para novos empregos.
Por estes motivos, é prioritário que o inventário de recursos humanos mantenha a informação atualizada, de forma a garantir que os dados contidos são relevantes e úteis. Dentro de uma empresa, o capital mais importante são seus trabalhadores, seu funcionamento e evolução dependem em grande parte deles..
Com um bom inventário de recursos humanos, a empresa potenciará as capacidades e aptidões dos trabalhadores, rumo à concretização dos seus objetivos..
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É conveniente implementar um inventário não padronizado de recursos humanos na empresa. O ideal é projetar seu próprio instrumento, que possa fornecer as informações de que a empresa precisa. Estes são alguns dos itens que este inventário contém:
Eles possibilitam ter informações individuais e familiares associadas ao trabalhador, o que permitirá uma visão global do trabalhador nesses aspectos. Este elemento é dividido em duas seções:
Os dados desta seção constituem a identificação do trabalhador, como o número de identificação, nome completo do trabalhador, local e data de nascimento, idade, nacionalidade, sexo, estado civil, endereço residencial, telefone do quarto e celular.
Esta seção inclui dados sobre os familiares imediatos do trabalhador. Por exemplo, nomes completos do pai e da mãe, idades dos pais, nome completo do cônjuge, idade do cônjuge, número de filhos, nome completo dos filhos, data de nascimento dos filhos, idades dos filhos.
O histórico de empregos do trabalhador é de extrema importância. Com essas informações, você pode construir um perfil sobre o desenvolvimento de seu trabalho.
Todas as empresas onde você trabalhou devem ser listadas, começando pela mais recente. Para cada empresa você deve indicar:
- Nome da empresa.
- Telefone e endereço.
- Data de entrada e data de alta.
- Cargos ocupados e funções desempenhadas.
- Nome e posição do último chefe imediato.
- Razão de saída.
Consiste em um relatório detalhado e suas coleções onde se reflete o estado de saúde integral do trabalhador, como:
- Exames médicos e laboratoriais realizados em pré-emprego.
- Exames médicos pré-estaduais e pós-feriado.
- Alergias.
- Limitações físicas para fazer algum tipo de trabalho.
Aqui se refletirão todas as competências e aptidões que o funcionário possui, estejam ou não diretamente relacionadas ao cargo que ocupa na organização. Seus pontos fortes e fracos também são listados..
Refere-se a todas as informações relativas ao nível de instrução do funcionário.
- Educação básica.
- Educação superior.
- Estudos de pós-graduação (especialização, mestrado, doutorado).
- Cursos e workshops realizados.
- Domínio de línguas estrangeiras.
- Outras experiências curriculares (publicação de obras, reconhecimentos de entidades públicas ou privadas).
Este elemento inclui os resultados de todas as avaliações de desempenho do seu exercício de trabalho aplicadas ao trabalhador em cada um dos cargos que ocupou na empresa.
Compreender as informações fornecidas pelos testes de atitude, lógica e personalidade que compõem essas avaliações.
Os dados podem ser gravados e armazenados de duas maneiras: manual ou digital. Ambos oferecem aspectos positivos e negativos ao inventário, e sua utilização dependerá do porte e das características da estrutura organizacional..
O ideal é coletar e armazenar informações de inventário de RH com uma combinação do melhor de cada.
Para preparar um inventário de recursos humanos, uma série de etapas devem ser seguidas, as quais são detalhadas a seguir.
Conhecer a equipe é de extrema importância. O ideal seria saber identificar qual tipo de comunicação (oral ou escrita) é o ponto forte do trabalhador, pois isso ajudaria a determinar o instrumento ideal para coletar as informações..
Se um questionário for aplicado a alguém que mostra dificuldade em escrever ou uma entrevista a uma pessoa extremamente retraída, os resultados não serão totalmente confiáveis..
Todas as informações contidas no inventário de recursos humanos devem ser acompanhadas dos respectivos suportes e cuidados que permitam o endosso dessas informações..
A entrevista prévia à aplicação do instrumento é fundamental para criar um ambiente confortável onde a atividade possa ocorrer e, ao mesmo tempo, obter as informações que permitem escolher o instrumento para coletar as informações necessárias..
Os seguintes instrumentos podem ser usados para coletar os dados:
Consiste na coleta de informações por meio de perguntas já estruturadas. Aqui é estabelecida uma comunicação direta com o funcionário, que pode ser usada para observar outros aspectos do trabalhador, incluindo a linguagem não verbal.
São um conjunto de questões destinadas a obter os dados necessários para a realização do inventário de recursos humanos.
Nesse caso particular, os questionários abertos são mais adequados do que os questionários fechados ou de múltipla escolha, pois o trabalhador poderá responder livremente às questões..
Esta técnica é muito útil pois permite ver o comportamento do trabalhador nas situações do quotidiano de trabalho, sendo capaz de identificar aspectos como gestão de conflitos, tipo de comunicação utilizada, liderança e valores.
Um exemplo fiel desse tipo de observação inclui as avaliações feitas ao trabalhador sobre seu desempenho no cargo. Nestes, o julgamento do perito constitui uma base importante para possíveis promoções internas..
Os dados encontrados no inventário são de grande valia na hora de fazer uma avaliação do trabalhador.
A partir da correta interpretação desses dados, podem ser obtidos dados que refletem tanto a necessidade de treinamento dos funcionários quanto a ideia de excelentes estratégias de desenvolvimento da empresa.
Seguem exemplos de formulários e sistemas automatizados necessários para compor o inventário de recursos humanos.
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