O sistema inventário periódico é um método de avaliação de estoque para registro em relatórios financeiros, no qual uma contagem de estoque físico é feita em intervalos ou períodos especificados. Este método contábil é caracterizado por fazer um inventário no início de um período.
Posteriormente, soma as novas compras de estoque realizadas naquele período e subtrai o estoque final, para obter o custo da mercadoria vendida como resultado. O sistema de estoque periódico só atualizará o saldo final do estoque no razão geral quando uma contagem de estoque físico for realizada.
A única vez que um sistema de estoque periódico está realmente atualizado é no final de um período contábil. Embora um sistema recorrente economize tempo de entrada de dados, pode custar dinheiro à empresa.
Como as contagens de estoque físico consomem tempo, poucas empresas as fazem mais de uma vez por trimestre ou por ano. Enquanto isso, a conta do estoque no sistema de contabilidade continuará a mostrar o custo do estoque que foi lançado desde a última contagem do estoque físico..
Índice do artigo
No sistema de estoque periódico, a conta de estoque do sistema não é atualizada com cada compra e cada venda. Todas as compras feitas entre contagens de estoque físico são lançadas na conta de compras.
Quando a contagem do estoque físico é realizada, o saldo na conta de compras é transferido para a conta do estoque, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo final do estoque.
No final do período, o total na conta de compras é adicionado ao saldo inicial do estoque para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda..
O estoque final é determinado no final do período por uma contagem física e é subtraído do custo dos produtos disponíveis para venda, para calcular o custo das mercadorias vendidas..
No sistema de estoque periódico, uma empresa não saberá seus níveis de estoque ou os custos das mercadorias vendidas até que o processo de contagem física seja concluído..
A seguir estão as principais diferenças entre os sistemas de inventário periódico e perpétuo:
- Em ambos os sistemas, a conta de estoque e a conta de custo de mercadorias vendidas são usadas, mas no sistema de estoque perpétuo eles são atualizados continuamente durante o período, enquanto no sistema de estoque periódico eles são atualizados apenas no final do período.
- As contas de compra e devolução de compra são usadas apenas no sistema de estoque periódico e são continuamente atualizadas. No sistema de estoque perpétuo, as compras são cobradas diretamente na conta de estoque e as devoluções de compra são creditadas diretamente na conta de estoque.
- A transação de venda é registrada por meio de dois lançamentos contábeis manuais no sistema perpétuo. Um deles registra o valor da venda do estoque, enquanto o outro registra o custo das mercadorias vendidas. No sistema de estoque periódico, apenas uma entrada é feita: a venda de estoque.
- Os registros de fechamento são necessários apenas no sistema de estoque periódico para atualizar o estoque e o custo das mercadorias vendidas. O sistema de estoque permanente não requer registros de fechamento para a conta de estoque.
- O sistema de estoque periódico é mais útil para pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de estoque; Essas empresas acham fácil completar uma contagem do inventário físico. Também é fácil estimar o custo da mercadoria vendida no meio do período..
- Não é necessário ter um sistema automatizado para registrar os dados. O estoque pode ser realizado manualmente, economizando custos do sistema e tempo para registrar continuamente os movimentos de estoque.
- O principal problema com um sistema periódico é que ele não fornece dados em tempo real para os gerentes. Você está sempre trabalhando com dados antigos da última atualização realizada.
- Não fornece nenhuma informação sobre o custo das mercadorias vendidas ou saldos de estoque finais durante o período intermediário, até que uma contagem de estoque físico seja feita.
- É demorado em contagens físicas e pode produzir números obsoletos, que são menos úteis para o gerenciamento.
- Geralmente o sistema é manual e mais sujeito a erros humanos. Os dados podem ser extraviados ou perdidos.
- Os excedentes e escassez de estoque estão escondidos no custo das mercadorias vendidas. Não há registro contábil disponível para comparar com a contagem do inventário físico.
- O custo das mercadorias vendidas deve ser estimado durante os períodos intermediários, o que provavelmente resultará em um ajuste significativo ao custo real dos produtos cada vez que a contagem do estoque físico for concluída..
- Não há como ajustar o estoque obsoleto ou perdas devido a produtos defeituosos durante os períodos intermediários; portanto, para esses problemas, tende a haver um ajuste significativo (e caro) quando a contagem do estoque físico é finalmente concluída..
- Não é um sistema adequado para grandes empresas que têm grandes investimentos em estoque, dado seu alto grau de imprecisão a qualquer momento (exceto no dia em que o sistema é atualizado com a última contagem física do estoque).
O cálculo do custo da mercadoria vendida no sistema de estoque periódico é:
Custo dos produtos disponíveis para venda = estoque inicial + compras
Custo das mercadorias vendidas = custo dos produtos disponíveis para venda - estoque final.
A Milagro Corporation tem um estoque inicial de $ 100.000 e pagou $ 170.000 em compras. A contagem de seu estoque físico revela um custo de estoque final de $ 80.000. Portanto, o cálculo do seu custo de mercadoria vendida é:
$ 100.000 de estoque inicial + $ 170.000 de compras - $ 80.000 de estoque final
= $ 190.000 de custo de mercadoria vendida
As informações a seguir pertencem à Tumleh Company, uma varejista de moda de grande porte:
Saldo do estoque em 1º de janeiro de 2017: $ 600.000
Compras feitas durante 2017: $ 1.200.000
Saldo do estoque em 31 de dezembro de 2017: $ 500.000
É necessário calcular o custo da mercadoria vendida para o ano de 2017. Supõe-se que a empresa utiliza um sistema de inventário periódico.
Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras - estoque final
= $ 600.000 + $ 1.200.000- $ 500.000
= $ 1.300.000
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