As partes principais de um e-mail são o assunto, o destinatário, o corpo, os anexos, CC ou Cco e a assinatura. Correio eletrônico (e-mail) é um serviço de troca de mensagens eletrônicas oferecido por vários provedores de rede, como Google e Microsoft..
Os e-mails são amplamente utilizados em todo o mundo, não importa que a comunicação tenha se tornado mais rápida com os chats. A causa é simples, os e-mails não servem apenas para enviar mensagens escritas, é uma plataforma que permite enviar anexos de todo tipo para qualquer parte do mundo.
O e-mail também é importante porque é necessário o uso de muitos serviços em outros sites, como redes sociais e instituições bancárias. É a primeira etapa para um usuário poder usar vários serviços oferecidos na rede.
Há muito tempo fica demonstrado que o ser humano é um ser social. Todas as pessoas precisam de interação para se manterem psicologicamente saudáveis, é por essa razão que a tecnologia da comunicação tem sido uma das mais avançadas.
Na verdade, os humanos evoluíram para manter nossa interação social. Das cavernas, um homem isolado não sobreviveu.
É por isso que daí passamos da pintura à fala, à linguagem escrita, aos correios, ao telégrafo, ao telefone e muitos anos depois, agora com a internet; para e-mails.
É o elemento principal de um e-mail. Este é o e-mail da pessoa que receberá a mensagem, sem destinatário o e-mail não chegará a lugar nenhum.
Quando a mensagem chegar, o destinatário do endereço do destinatário será o destinatário do endereço do remetente, pois será mostrado o endereço de e-mail da pessoa que envia a mensagem..
Para evitar que o e-mail seja filtrado como spam, você precisa colocar um assunto. Este é o título do e-mail e é a primeira coisa que o destinatário verá antes de abrir o e-mail.
Portanto, você deve ter informações concisas e importantes que forneçam um preâmbulo sobre o que é a correspondência recebida..
É a cópia enviada a outros destinatários. Aqui estão indicados os outros endereços de e-mail para os quais a cópia do e-mail enviado chegará.
A opção CC -com cópia- mostrará todos os endereços para todos os destinatários, no entanto, a opção Cco -com cópia oculta- enviará a cópia com mais privacidade.
Usando Bcc, os endereços de cada destinatário são ocultados. Ou seja, os destinatários não verão para quem mais o e-mail foi enviado.
É a essência do e-mail. Aqui tudo o que você quer comunicar é expresso, o corpo é a própria mensagem.
Não tem limite de palavras e pode ser estendido pelo tempo que você quiser, mas é recomendado que não contenha tanta informação e se contiver é melhor anexar tudo em um arquivo.
Eles são os arquivos que são adicionados à mensagem para serem baixados pelo destinatário. Eles podem ser muitos e de diferentes tipos.
Fotos, vídeos, documentos, pastas, apresentações, planilhas, etc. podem ser anexados a um e-mail. Todos esses arquivos devem ser armazenados no computador do emissor.
Isso está na parte inferior do e-mail. É uma assinatura pré-programada e automática a partir desse momento para todas as mensagens.
Se for um endereço de e-mail pessoal, assinaturas personalizadas com frases e emoticons podem ser adicionadas.
No entanto, se for um endereço de e-mail comercial, a assinatura deve conter informações sobre a pessoa que está enviando a mensagem.
Recomenda-se usar o formato que seria usado em um cartão de visita. Coloque o nome, o número de telefone de contato, a empresa para a qual você trabalha e seu cargo, etc..
Um e-mail deve ser bem escrito para ser compreendido pelo destinatário. Existem certos aspectos que devem ser considerados ao escrever um e-mail e coisas a serem levadas em consideração antes de enviá-lo.
Deve ser a primeira parte da mensagem e é essencial se for um e-mail formal. Estabelece a quem a mensagem é dirigida e dá início ao que você deseja expressar de forma cordial.
A forma como uma saudação é escrita depende de quem é o destinatário e de quem é o remetente. Se for um e-mail comercial, o tom de saudação deve ser mais formal, mas se for um e-mail pessoal, o remetente pode tomar certas liberdades com ele.
Esta é a parte mais importante do correio. Aqui tudo que você deseja alcançar com a referida mensagem é comunicado.
Um e-mail de trabalho deve ser caracterizado por ser curto e conciso. Vá direto ao ponto, mas sempre lembrando de manter um tom cordial, sem ser extremamente amigável, pois o conteúdo é sobrecarregado de detalhes e o verdadeiro propósito se perde..
Você deve ter um uso adequado de sinais de pontuação, a razão por trás disso é porque, ao não usá-los, você pode perder o significado da mensagem ou interpretá-la incorretamente, a linguagem escrita não é tão fácil de decifrar quanto a oral.
Saber a que alguém está se referindo é mais fácil se você ouvir o tom de voz usado e a forma como ele é expresso; isso não pode ser anotado por escrito.
É por isso que a mensagem deve tentar imitar a conversa oral e refletir explicitamente aonde você quer ir, usando sinais gramaticais e boa ortografia..
Esta mensagem deve indicar o objetivo, o benefício e os requisitos, sem divagar muito..
Este segmento é o fechamento da mensagem. Para cumprir o propósito de comunicar tudo o que se deseja, um bom fechamento é imprescindível.
O fechamento deve ocorrer após todos os pontos da mensagem terem sido estabelecidos. Não existe um adeus ideal para todos os e-mails, pois tudo depende da natureza da mensagem..
Recomenda-se que as despedidas tenham o nome do remetente, embora possa variar dependendo da situação. Se for uma troca de e-mail constante, o nome deve ser omitido após o primeiro e-mail..
Um e-mail bom e compreensível não se baseia apenas no conteúdo da mensagem, na maioria das vezes é a redação e a forma de expressar esse conteúdo que é essencial para cumprir o objetivo do referido e-mail.
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