O Pagamento retroativo refere-se à renda devida a um empregado pelo trabalho executado durante um período de pagamento anterior. É a diferença no valor entre o que um funcionário deveria ter recebido e o que ele recebeu.
Um pagamento retroativo é diferente de um pagamento atrasado. A segunda ocorre quando os salários são devidos a um empregado, que não foram pagos, enquanto o pagamento atrasado é quando o empregado recebe menos do que deveria..
Esse pagamento pode ocorrer por vários motivos, como salários incorretos, salários por horas trabalhadas ou aumento de salário. Seja qual for o motivo, como proprietário de uma pequena empresa, você deve garantir que o respectivo funcionário receba o valor correto do pagamento atrasado..
Este não é um pagamento adicional, mas sim pagamentos que o funcionário ganhou anteriormente. Você deve incluir "retro" no canhoto de pagamento para ter o ajuste registrado.
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Quando é oferecido um aumento a um funcionário, a folha de pagamento poderia ter sido executada usando a taxa de pagamento anterior.
Não importa quantas vezes a folha de pagamento seja executada, erros acontecem. Salários mal calculados ocorrem quando a taxa de pagamento errada ou o número errado de horas trabalhadas é inserido.
Quando um funcionário trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, ele deve receber a taxa de horas extras pelas horas adicionais.
O pagamento de horas extras de um funcionário é calculado incorretamente quando ele se esquece de multiplicar a taxa de hora normal pelo fator de 1,5.
Você pode esquecer de pagar a um funcionário um diferencial de turno se ele trabalhar parte ou todas as horas com taxas de pagamento diferentes.
Diferenciais de turno ocorrem quando um funcionário precisa receber um salário mais alto por trabalhar fora do horário comercial normal, como um turno noturno.
Se um funcionário tem dois ou mais cargos na empresa e, portanto, ganha taxas de pagamento diferentes, a taxa errada pode ser usada ao executar a folha de pagamento.
A menos que o sistema de comissão versus pagamento seja usado, as comissões de vendas não podem ser pagas a um funcionário até que o cliente pague.
Quando um funcionário ganha um bônus durante um período de pagamento, ele não pode pagá-lo até um período posterior.
Antes de começar a calcular o valor real devido pelo pagamento atrasado, você deve primeiro descobrir o que o funcionário realmente recebeu.
Por exemplo, durante o último período de pagamento semanal, um funcionário foi remunerado por 35 horas, mas deveria ter sido pago por 40 horas. Na folha de pagamento seguinte, o funcionário recebe cinco horas além das horas trabalhadas neste período de pagamento.
Depois de calcular o número de horas devidas, a taxa de remuneração com a qual devem ser pagas é determinada.
As horas regulares devem ser compensadas com a taxa horária normal do funcionário e o pagamento de horas extras retroativas com a taxa de horas extras para o período de pagamento em que o pagamento retroativo é efetivo..
Para chegar ao valor retroativo para um funcionário, o que foi pago é subtraído do que ele deveria ter recebido.
Por exemplo, um funcionário normalmente recebe US $ 2.000 quinzenalmente. No entanto, no período de pagamento anterior, ele recebeu apenas $ 1.800. Portanto, $ 200 devem ser pagos retroativamente.
Se um funcionário receber um aumento de salário ocorrido em um período de pagamento anterior, seu pagamento atrasado será a diferença entre o que ele recebeu e o que deveria ter recebido..
Por exemplo, um funcionário ganha $ 11 por hora. Você recebeu um aumento de $ 1 por hora, com vigência nos últimos dois períodos de pagamento quinzenais, nos quais trabalhou 80 horas cada.
Portanto, 80 horas foram pagas em cada período de pagamento quinzenal à taxa anterior de $ 11, quando $ 12 eram devidos..
A diferença na taxa de pagamento de $ 1 deve ser multiplicada por 160 horas (80 horas para dois períodos de pagamento) para chegar ao pagamento atrasado de $ 160.
Suponha que um funcionário ganhe $ 10 por hora, com uma frequência de pagamento semanal. O funcionário trabalhou 45 horas por semana. Em vez de receber a taxa de horas extras pelas cinco horas extras, ele recebeu a taxa normal de $ 10 por hora.
Primeiro, é calculado quanto o funcionário recebeu na semana. O salário bruto era de $ 450 ($ 10 × 45). Em seguida, é calculado quanto o funcionário deveria ter recebido por horas extras..
Para encontrar a taxa de horas extras, multiplique a taxa horária normal por 1,5 e, em seguida, multiplique pela quantidade de horas extras trabalhadas. O funcionário deveria ter recebido $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) como pagamento de horas extras.
Calcula-se quanto deveria ter sido pago ao funcionário durante a semana, somando-se as horas extras e o salário normal. O salário normal é $ 400 ($ 10 × 40). O salário do funcionário deveria ser $ 475 ($ 400 + $ 75).
Finalmente, o que foi pago ao funcionário ($ 450) é subtraído do que ele deveria ter recebido ($ 475) para determinar o pagamento atrasado. Então $ 25 em atraso são devidos.
Um funcionário ganha $ 35.000 anualmente. Você recebe um aumento de $ 7.000 por ano, aumentando seu salário anual para $ 42.000.
Nos próximos dois períodos de pagamento, você se esquece de executar sua folha de pagamento usando a nova taxa de pagamento. Existem 24 períodos anuais em uma frequência de pagamento quinzenal.
Primeiro, você precisa saber o salário do funcionário por período antes de aumentá-lo. O funcionário ganhou um salário de $ 1.458,33 por período de pagamento, antes de seu aumento ($ 35.000 / 24).
Em seguida, é determinado quanto o funcionário deve receber com o aumento. Divida o novo salário anual de $ 42.000 por 24. O salário quinzenal do funcionário agora deve ser de $ 1.750.
Finalmente, o valor que foi pago ao funcionário em salário é subtraído do que deveria ter sido pago ($ 1.750- $ 1.458,33). $ 291,67 são devidos por período.
Ao esquecer de incluir o aumento em duas folhas de pagamento, o pagamento retroativo correto resulta da multiplicação de $ 291,67 por 2. $ 583,34 são devidos em pagamento retroativo.
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