O política empresarial é o que define o escopo ou as esferas dentro das quais os subordinados de uma organização podem tomar decisões. Permite que a gerência de nível inferior resolva problemas e questões sem ter que consultar a gerência de nível superior sempre que toma uma decisão.
São as diretrizes desenvolvidas por uma empresa para poder regular suas ações. Eles definem os termos dentro dos quais as decisões devem ser tomadas. A política de negócios também se preocupa em adquirir os recursos com os quais os objetivos da organização podem ser alcançados..
Portanto, é o estudo dos papéis e responsabilidades da alta administração, dos problemas importantes que afetam o sucesso da empresa e das decisões que afetam a empresa no longo prazo..
Políticas comerciais claras, concisas e escritas ajudam qualquer empresa a manter a consistência nas operações. Quando as políticas de negócios são criadas e usadas, há padronização sobre como uma empresa entrega produtos ou serviços aos consumidores.
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Qualquer política de negócios para ser eficaz deve ter as seguintes características:
A política de negócios deve ser específica e bem definida. Se uma política é incerta, sua implementação se torna inconsistente e não confiável.
A política deve ser inequivocamente clara. Não deve conter ambigüidades. Ele é escrito em uma linguagem fácil de entender. O uso de jargões e outras conotações deve ser evitado. Não deve haver mal-entendidos ao rastrear a política.
A política deve ser uniforme o suficiente para que os subordinados possam segui-la com eficiência. Deve ser um padrão que todos possam seguir, desde a alta administração até os trabalhadores da fábrica.
A política deve ser relevante e adequada para os objetivos e necessidades atuais da organização.
A política deve ser simples e fácil de entender por todos para aqueles que se aplicam dentro da empresa.
Uma política corporativa não é algo relevante se for para um pequeno grupo do negócio, portanto, deve abranger um âmbito amplo e incluir a todos. Para uma política ter um escopo amplo, ela deve ser inclusiva.
A política deve ser flexível na operação e na sua aplicação. Isso não significa que uma política deva ser sempre modificada, mas sim que deve ter um escopo amplo para garantir que seja usada pelos gerentes de linha em cenários de rotina..
Isso se refere à implementação. Se ocorrer um incidente, a política deve ser estável, caso contrário levará a situações de indecisão e incerteza na mente de quem a busca por alguma orientação.
É possível definir políticas de fabricação ou compra de um produto. Políticas também devem ser feitas em relação à natureza e extensão da diversificação de produtos.
Devem ser feitas políticas para determinar a faixa de preço para diferentes segmentos de mercado.
As políticas de preços são afetadas pelo tipo de canais comerciais e descontos que podem ser oferecidos.
Essas políticas ajudam a calcular a quantidade de dinheiro que será gasta em atividades promocionais..
Devem ser feitas políticas que envolvam a consideração dos canais de distribuição e a logística correspondente.
Isso depende da carteira de pedidos, bem como da natureza da automação introduzida. Dependerá também do tipo de mercado.
Devem ser feitas políticas sobre quanto o produto deve ser fabricado dentro da própria organização e quanto, se houver, para comprá-lo externamente.
Os níveis de estoque devem ser mantidos na extensão exata. Maiores estoques aumentam os custos e reduzem os lucros finais.
Uma vez que o capital de giro determina até que ponto uma organização pode cumprir imediatamente suas obrigações, devem ser feitas políticas nesta área..
Essas políticas dizem respeito ao escopo dos empréstimos bancários permitidos e à concessão de linhas de crédito que devem ser concedidas aos clientes..
É o valor do lucro que deve ser distribuído na forma de dividendos aos acionistas, além do valor que deve ser retido para futuras necessidades de capital..
Está relacionado à fonte de recrutamento. Por exemplo, políticas podem ser feitas em relação aos requisitos mínimos de educação ou experiência.
Devem ser feitas políticas em relação ao planejamento da força de trabalho e preenchimento de vagas por meio de promoções internas.
Essas políticas referem-se à remuneração e outros benefícios para os empregados, incluindo licença médica, férias, refeitório e condições de trabalho..
No caso da força de vendas, algumas organizações incorporam uma comissão para fornecer o incentivo necessário.
Políticas apropriadas devem ser feitas em relação ao tratamento de conflitos trabalhistas e sua prevenção no futuro.
Eles descrevem a frequência e o conteúdo das avaliações de desempenho. O objetivo dessas políticas é identificar áreas de melhoria para motivar os trabalhadores a alcançar melhores resultados..
As avaliações de desempenho esclarecem as responsabilidades do funcionário e também estabelecem metas. Eles descrevem a base para medir o desempenho e também as etapas necessárias para receber um bônus ou aumento de salário..
Certas empresas exigem que os trabalhadores se vistam de uma maneira particular quando estão no trabalho. Em um ambiente profissional, os homens podem ser obrigados a usar gravata. Por outro lado, as mulheres podem ser solicitadas a se vestir adequadamente para os negócios.
Se os trabalhadores lidam com o público, podem ser obrigados a usar uniformes que promovam a imagem da empresa..
A empresa deve indicar claramente que sua organização promove um tratamento justo no local de trabalho. Essas políticas proíbem o comportamento discriminatório de supervisores e funcionários com base em raça, sexo, crenças religiosas ou orientação sexual..
As políticas antidiscriminação ajudam os funcionários a se sentirem melhor e mais confortáveis em seus empregos.
Como os computadores agora são usados em quase todos os empregos, as empresas precisam de políticas que regem seu uso para atividades pessoais. Essas políticas podem impor limites ao recebimento e envio de e-mails pessoais e proibir a navegação na Internet..
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