Por que gastar é importante para gerar renda? Qualquer negócio é mais do que apenas móveis e escritórios. Especialmente nas fases iniciais, as despesas requerem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa.
Embora gasto seja algo que geralmente é visto como algo negativo, é importante porque envolve um investimento em um ativo que permite gerar renda. Por exemplo, gastar com o aluguel de um imóvel (um ativo) em uma rua central é importante para o negócio gerar bons rendimentos. Se um espaço não for alugado ou comprado, é impossível vender em um local físico.
O mesmo se aplica à venda online; Se você não gastar na criação e manutenção de uma página da web, não será possível que clientes em potencial entrem para comprar seus produtos.
Portanto, o gasto é necessário para a renda. Se for verdade, que em alguns casos a despesa pode ser substituída pelo tempo, sendo a despesa em dinheiro muito baixa. Por exemplo, um diarista que só precisa de suas mãos para trabalhar e gerar renda, embora possa ter mais concorrência e sua renda diminuirá.
Praticamente todos os negócios exigem gastos de dinheiro, embora alguns mais do que outros. Por exemplo, um escritor exigirá apenas um computador, eletricidade e seu conhecimento. Ao contrário, uma empresa aeroespacial exigirá um grande investimento em materiais, tecnologia e recursos humanos..
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Muitas empresas negligenciam esse processo de gastar dinheiro, contando com uma enxurrada de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados catastróficos..
A elaboração de um plano de negócios, um mapa detalhado do negócio a ser criado, é fundamental para o esforço de geração de renda de uma empresa. Um plano de negócios obriga a considerar as diferentes despesas que existirão.
Subestimar as despesas aumentará falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para os proprietários de pequenas empresas. Todas as empresas são diferentes, por isso exigem diferentes tipos de despesas.
Startups e pequenas empresas em crescimento enfrentam um problema comum: como gerenciar o fluxo de caixa para que todas as despesas sejam pagas dentro do prazo.
Gerenciando despesas com cuidado, você pode melhorar a oportunidade de crescer de forma lenta e segura. Alguns conselhos:
Não basta criar um orçamento, ele deve ser realista. Para fazer isso, você precisa ter um bom entendimento de todos os aspectos do negócio..
O orçamento é o processo de criação de um plano para gastar dinheiro. A criação desse plano de gastos permite que você determine com antecedência se terá dinheiro suficiente para fazer as coisas que precisa ou deseja fazer..
Se você sabe que pode esperar uma receita mensal, pode pensar nisso em termos de dinheiro para gastar a preços acessíveis. É um importante processo de planejamento para ajudar a administrar o dinheiro, equilibrando despesas com receitas..
Se despesas e receitas não estiverem equilibradas e você gastar mais do que vende, terá problemas. Muitas pessoas não percebem que gastam mais do que ganham e aos poucos vão afundando cada vez mais em dívidas.
Se você não tem dinheiro suficiente para fazer tudo o que deseja, pode usar este processo de planejamento para priorizar despesas e concentrar o dinheiro no que é mais importante..
Depois de estabelecer um orçamento, você deve garantir uma receita para sustentá-lo ou mudar seu negócio para atender às novas expectativas de orçamento..
Você deve começar a pensar sobre qual porcentagem dos lucros será necessária para investir novamente no negócio.
Talvez seja necessário comprar um novo estoque ou talvez seja necessário um novo equipamento. Ou talvez uma nova abordagem de marketing esteja sendo planejada para promover o produto ou serviço..
Um plano de negócios ajuda a entender como essas despesas se enquadram no quadro geral e evita gastos com coisas que não fazem parte do plano..
Muitas empresas vivem semana a semana, ou mês a mês, sem serem capazes de montar um plano de negócios sólido para seguir em frente. As despesas tendem a crescer sem que haja nada para mostrar. Um plano de negócios ajuda você a manter o foco e a gerenciar despesas de maneira mais inteligente.
O mundo dos negócios está cheio de incertezas. É por isso que é aconselhável que as empresas tenham dinheiro suficiente para lidar com quaisquer emergências inesperadas..
Existem várias maneiras de se proteger contra riscos sem ter que economizar muito dinheiro. Você não quer amarrar muito dinheiro, pois será necessário como capital de giro. No entanto, você deve ter seguro comercial para proteger o estoque.
Fundos adicionais estarão disponíveis para lidar com emergências inesperadas, e também haverá fundos para reinvestir no sucesso da empresa..
Manter o controle das despesas comerciais é mais importante do que você imagina. O rastreamento de despesas é benéfico, apesar de quão mundana a tarefa pode ser.
Para colher os benefícios abaixo, você precisa investir em ferramentas que o ajudem a controlar as despesas em trânsito..
A falta de dinheiro é comumente citada como uma das principais razões pelas quais as empresas falham.
Se o fluxo de caixa é tão importante, com certeza você precisa fazer tudo ao seu alcance para gerenciá-lo melhor, para não cair na armadilha de ter de menos..
Uma forma de fazer isso é por meio do gerenciamento das despesas diárias, para não chegar ao final do mês e descobrir que as despesas não são cobertas pela receita.
Ao rastrear as despesas de negócios diariamente, elas também podem ser controladas, ver em que dinheiro está sendo gasto e quanto está sendo gasto.
Esses números diários se tornam um marcador para ver se você está acima ou abaixo do seu orçamento mensal. Armado com esse conhecimento, os maus hábitos de beber podem ser corrigidos e melhores hábitos criados..
Você não só economizará dinheiro, o que tem um impacto positivo nos resultados financeiros, mas também liberará dinheiro, que pode ser investido em outras áreas cruciais do negócio.
A época do imposto é uma época do ano temida para aqueles que não estão preparados. A luta para encontrar essas faturas e recibos em computadores e em caixas de sapatos é frequente..
Ao manter registros meticulosos, tudo estará pronto para o pagamento de impostos. Muitas despesas são dedutíveis de impostos, o que significa que o dinheiro pode ser recuperado.
No entanto, o dinheiro só pode ser recuperado se essas despesas forem rastreadas e classificadas.
Se os registros precisos não forem mantidos, o dinheiro ganho com dificuldade será deixado na mesa e nas mãos do escrivão.
Você provavelmente sabe como calcular a lucratividade: Receita menos despesas. É provável que também se compreenda a sua importância para o negócio. Informa se está ganhando dinheiro, ajuda a atrair investidores, financia o dia a dia e ajuda a obter financiamento.
No entanto, muitos proprietários de empresas têm dificuldade para calcular a lucratividade, porque não mantêm registros precisos de receitas e despesas..
O monitoramento diário impedirá que você adivinhe a lucratividade. Na verdade, muitas empresas cometem este erro: vêem as vendas chegando, mas, como não rastreiam as despesas, presumem erroneamente que o negócio é mais lucrativo do que realmente é..
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