O orçamento de compras é o relatório que contém a quantidade de matérias-primas ou materiais diretos em estoque que uma empresa deve comprar durante cada período do orçamento. A quantidade indicada na cotação é necessária para garantir estoque suficiente disponível para atender aos pedidos de produtos do cliente..
Esse orçamento difere do orçamento de vendas ou despesas porque o objetivo do orçamento de compras é determinar os requisitos da organização para a compra de materiais em estoque. O orçamento de compra permite que você determine quanto dinheiro e quantos produtos são necessários para atingir os objetivos desejados.
Qualquer empresa que produz ou vende um produto tangível precisa de um orçamento de compras. Este orçamento é utilizado para empresas que possuem produtos em estoque, pois o valor do estoque desempenha um papel importante..
O orçamento de compras é apenas um aspecto da estratégia orçamentária geral de uma empresa. Em seu nível mais simples, ele pode corresponder ao número exato de unidades que se espera serem vendidas no período do orçamento..
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O orçamento de compras é criado para acompanhar o valor do estoque da empresa e a quantidade de mercadorias vendidas.
Também é usado para ajudar a manter o controle do valor de estoque final desejado a cada mês. É muito importante levar em consideração o estoque final que a empresa exige que tenha ao final de cada período.
Isso é feito seguindo as diretrizes estabelecidas pela política de estoques administrada de forma a atender as necessidades de produção e vendas do período seguinte, bem como o custo que esses estoques representam..
A principal base para fazer o orçamento de compras é o orçamento de produção, que reflete a quantidade de produtos acabados que devem ser produzidos em cada período.
De acordo com as quantidades indicadas a serem fabricadas de cada produto acabado, ocorre uma “explosão” de materiais. É assim que as quantidades necessárias dos materiais que fazem parte desses produtos acabados são determinadas.
Da mesma forma, o orçamento de produção é fortemente baseado no orçamento preparado por vendas para cada período..
Este elemento é muito importante para podermos planejar quanto dinheiro é necessário para a compra de materiais em cada período, levando em consideração a quantidade de estoque necessária para podermos oferecer um bom nível de serviço e refletindo as possíveis variações que possam existir no custo..
Como o orçamento para compras de materiais pode ser uma parte importante de todos os custos, diretos e indiretos, a preparação cuidadosa desse orçamento é essencial para o sucesso da empresa..
Caso contrário, um orçamento de compra de materiais mal calculado ou mal calculado pode levar a uma super ou subestimação dos custos..
O orçamento é criado a partir de uma fórmula simples: o estoque final ideal mais o custo da mercadoria que foi vendida, menos o valor do estoque que foi inicialmente obtido. Esta fórmula gera o orçamento total de compra.
Por exemplo, você deseja $ 10.000 no estoque final e o valor da mercadoria que foi vendida é de cerca de $ 3.000; então, esses valores são somados e desse total de $ 13.000 o valor do estoque inicial é subtraído. Se o valor inicial do estoque for $ 2.000, o valor total do orçamento de compras seria $ 11.000..
O custo da mercadoria vendida é a soma arrecadada de todos os serviços ou produtos oferecidos pela empresa em termos de valor de produção.
O orçamento de compras mostra o estoque orçado inicial e final de materiais, a quantidade de materiais a serem usados na produção, a quantidade de materiais a serem adquiridos e seus custos durante um período especificado.
O orçamento de compras é um componente do orçamento mestre e se baseia na seguinte fórmula:
Orçamento de compra de materiais em unidades = estoque inicial orçado de materiais em unidades + materiais em unidades necessárias para a produção - estoque final orçado de materiais em unidades
Na fórmula acima, o material em unidades que é necessário para a produção é calculado da seguinte forma:
Materiais em unidades necessárias para a produção = produção orçada durante o período × unidades de materiais necessárias
Uma vez que o valor orçado de produção é dado pelo orçamento de produção, o orçamento de compra só pode ser elaborado após ter o orçamento de produção..
Usando uma pequena empresa de cerâmica, ArtCraft, as seguintes informações serão usadas para desenvolver o orçamento de compra de materiais:
Os números de produção estimados foram obtidos do orçamento de produção do ArtCraft. As seguintes unidades de peças orçadas estão planejadas para serem produzidas em cada um dos quatro trimestres: 1334, 912, 1148 e 1778.
Cada peça final requer 4 kg de materiais para ser produzida na fábrica. A fábrica tem 800 kg de material em estoque em 1º de janeiro. No final do ano, o estoque final desejado é de 961 kg de material.
É política da ArtCraft manter 15% das necessidades de produção do próximo trimestre no estoque de materiais finais. Essa política altera as necessidades de compra de materiais, pois esse estoque final de 15% deve ser considerado no orçamento..
Estima-se que o custo unitário por quilograma do material a ser adquirido aumentará em cada um dos quatro trimestres: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 e $ 4,00.
A primeira etapa na preparação do orçamento de compras é usar essas informações para calcular o estoque final de materiais para os trimestres 1, 2 e 3. A segunda etapa é preparar o orçamento de compras de materiais..
Estoque final de material, quarto 1 = 15% x (912 unidades x 4 kg de material) = 547
O estoque final de material no trimestre 2 = 15% x (1148 unidades x 4 kg de material) = 689
Estoque final de material, trimestre 3 = 15% x (1778 unidades x 4 kg de material) = 1068
Lembre-se de que o material orçado final para o primeiro, segundo e terceiro trimestres é o material inicial para o segundo, terceiro e quarto trimestres, respectivamente.
A tabela foi desenvolvida a partir de duas equações contábeis simples:
Material necessário para produção + estoque final de material = material total necessário.
Material total necessário - estoque inicial de material = orçamento de compra de material em quilogramas.
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