O orçamento de despesas é o cálculo que ajuda as empresas a controlar as compras e limitar os custos operacionais ao menor valor possível. O orçamento é uma atividade empresarial essencial, que envolve estimar receitas e despesas em um determinado período de tempo.
Um orçamento de despesas é a parte do orçamento geral da empresa que trata dos custos necessários para operar o negócio. Mostra as receitas e os desembolsos de dinheiro dos diferentes departamentos, apresentando assim as estimativas relativas a cada.
Ele fornece uma análise detalhada dos diferentes tipos de despesas e as razões gerais para as variações nas estimativas. Demanda por subsídios governamentais também faz parte do orçamento de gastos.
O principal objetivo do orçamento de despesas é definir uma política econômica, no que diz respeito às despesas financeiras incorridas. Na verdade, todas as despesas possíveis são listadas e registradas no orçamento de despesas..
Índice do artigo
Depois que um orçamento de despesas é estabelecido, a empresa tem uma ideia da receita total necessária para manter ou expandir o negócio. Essas informações são essenciais para formular objetivos de negócios e planos operacionais eficazes..
Por meio de planejamento e análise cuidadosos, os gerentes podem coordenar despesas com estratégias fiscais e fluxos de caixa. Sem gastar orçamentos, você corre o risco de gastar demais, reduzindo ou eliminando as margens de lucro.
O orçamento deve ser avaliado periodicamente em relação às finanças reais do negócio, para garantir que exista alinhamento e para ajudar a identificar possíveis problemas de gastos, lacunas de fluxo de caixa, oportunidades de economia ou cenários de lucros futuros..
O planejamento e acompanhamento do orçamento ajudarão a identificar despesas desnecessárias, se adaptar rapidamente às mudanças na situação financeira e também atingir as metas financeiras..
Quando você realmente olha a composição das despesas, pode haver surpresas com o que você encontra. Este processo é essencial para compreender totalmente como as coisas podem estar indo.
Os orçamentos de despesas são amplamente usados ao longo do ciclo de vida de um projeto:
O orçamento de despesas é um documento básico para o planejamento de um projeto, que identifica as necessidades de recursos do projeto, os custos preliminares e também o seu financiamento..
Todas as linhas de orçamento são codificadas usando o plano de contas da organização.
Depois que o projeto é aprovado, o orçamento e seus códigos associados são usados para garantir que os custos sejam registrados com precisão nos livros..
O orçamento fornece uma visão geral das metas de receita e limites de gastos, para que a equipe seja clara sobre quanto dinheiro está disponível para cada parte da implementação do projeto.
É imprescindível ter informações sobre a situação financeira do projeto para gerenciá-lo com eficácia.
Os relatórios de monitoramento do orçamento ajudam a avaliar o desempenho real do projeto em relação ao plano orçado.
A primeira etapa na criação de um orçamento é definir metas. Quais são os objetivos financeiros? Você tem dívidas a pagar? Você está tentando economizar custos?
Antes de criar um plano de gastos, você deve compreender suas fontes de receita e despesas atuais..
O orçamento de gastos incluirá despesas correntes mais as economias necessárias para atender às metas financeiras..
Se as despesas mais as economias forem maiores do que as receitas, será necessário encontrar maneiras de reduzir as despesas..
Despesas de caixa com máquinas de produção e outros equipamentos usados para gerar receita, chamados de bens de capital, são despesas significativas para as empresas..
Em uma planta de produção, uma das maiores despesas operacionais é a mão de obra direta. Os trabalhadores recebem salários e benefícios, que afetam o custo total de fazer negócios.
Mudanças na cadeia de abastecimento global tornam necessário recalcular potenciais saídas de caixa.
O não pagamento ao governo pode resultar em multas e outras penalidades, tornando um orçamento fiscal adequado crítico.
Os aplicativos de orçamento facilitam o monitoramento do seu plano de gastos. Eles podem ser usados para monitorar saldos de contas e rastrear despesas para ajudá-lo a permanecer dentro do orçamento..
As metas financeiras estão no caminho certo? Caso contrário, você deve examinar o orçamento de gastos e determinar por que ele não está funcionando..
Experiência, um pouco de pesquisa e bom senso são usados para estimar despesas com base em vendas, custos e atividades planejadas..
A ilustração a seguir mostra um exemplo de orçamento de gastos para um plano de assinatura de entrega de sopa.
As linhas são feitas para corresponder o máximo possível com a contabilidade. São estabelecidos prazos e estimados quais serão os gastos para cada um dos próximos 12 meses. Em seguida, isso pode ser feito para os anos seguintes como totais anuais estimados.
No exemplo, os proprietários conhecem seus negócios. À medida que desenvolvem o orçamento, eles têm uma boa ideia de quanto pagam pelo tempo de cozimento, anúncios no Facebook, comissões, material de escritório, etc..
E se esses números não forem conhecidos para o negócio, eles devem ser investigados. Se os aluguéis não são conhecidos, fale com um agente, veja alguns locais e calcule assim o que vai acabar pagando.
O mesmo é feito com utilidades, seguros e equipamentos alugados: é feita uma lista, as pessoas são chamadas e assim é feita uma boa estimativa.
As despesas também incluem folha de pagamento, ordenados e salários e remuneração. No caso do negócio de sopas, é feita uma lista separada para a folha de pagamento para que você possa acompanhá-la. Folha de pagamento é um custo fixo e uma dívida.
Os totais do plano de pessoal aparecem no orçamento de despesas. Você também pode ver a despesa estimada do benefício, além do salário bruto.
As despesas relacionadas aos funcionários incluem impostos sobre a folha de pagamento, junto com o que está orçado para seguro saúde e outros benefícios.
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