UMA Relatório executivo É um documento que acompanha um plano de negócios e que resume uma ou mais justificativas ou recomendações a serem seguidas em uma proposta.
Antes de apresentar um novo produto ao mercado, deve haver um estudo prévio que justifique a inserção do produto no mercado.
Esta pesquisa se baseia no estudo das necessidades do cliente, no balanço dos gastos de produção, nos lucros projetados, nas fases de execução e no tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada..
Sem um plano de negócios, criar um novo produto ou serviço para oferecer aos clientes seria extremamente arriscado e potencialmente caro, por não considerar o mercado, custos e prazos.
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Um relatório executivo é um relatório em formato curto, idealmente de uma página ou no máximo duas, que explica os benefícios, custos e riscos de forma resumida, dando uma visão clara dos tempos e custos, mas sem entrar em detalhes muito específicos..
Os relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Eles podem ser feitos em relação a qualquer investimento ou aquisição feita por uma empresa.
Eles também podem analisar a atividade econômica do último semestre ou fazer projeções sobre o futuro econômico da empresa.
Qualquer estudo ou pesquisa está sujeito à elaboração de um relatório executivo porque explica de forma clara e simples o conteúdo de um documento muito mais longo que pode levar dias para ser analisado..
Para fazer o relatório executivo, você pode fazer estas perguntas / etapas:
Antes de começar a preparar o relatório, é necessário saber quem será o nosso destinatário para determinar como nos dirigir, o que pedir e como fazê-lo. Dirigir-se a um potencial investidor não será o mesmo que o CEO da empresa.
Um relato deve esclarecer todas as dúvidas que possam surgir ao seu público, por isso a abordagem deve ser clara em todos os momentos, evitando divagações e informações que não batam. O conteúdo deve ser totalmente focado no projeto.
O ideal é começar com um título claro sobre o conteúdo do relatório, seguido por um texto curto (não mais do que um quarto de página) que indica claramente do que trata o relatório.
Seguido por isso, deve ser capaz de ser claramente declarado:
- Em que consiste o conteúdo do projeto ou estudo?.
- Qual é a posição atual da empresa.
- Custos de investimento.
- Projeção de lucro.
- Pessoal que executará o projeto.
- Prazos contemplados para sua execução.
- Justificativa da execução.
Você não precisa responder a todas essas perguntas, mas apenas àquelas que explicam o plano apresentado, que podem variar de caso para caso..
O importante é saber explicar o "o quê", o "como" e o "porquê" de uma ideia, seguidos de "quando" e "onde", se aplicável..
A inclusão de gráficos simples, tabelas e intertítulos que seccionam o conteúdo facilitará a compressão e permitirá uma leitura mais rápida, além de servir de orientação para ver pontos específicos.
A linguagem usada também é importante. Se o projeto trata da ampliação de um departamento de TI e é apresentado para a área de administração, não seria vantajoso usar jargões especializados; pelo contrário, distancie o público-alvo do conteúdo.
Ao final da redação é importante revisar o conteúdo do relatório várias vezes para que fique claro, livre de erros ortográficos e gramaticais, que a informação não está errada e que é coerente, contundente e convincente.
A apresentação é importante para que todo o trabalho anterior não perca credibilidade ou se torne monótono e enfadonho para o destinatário..
- Use um bom design para capturar todas as informações elaboradas usando ilustrações, dados significativos e títulos poderosos.
- Tente sintetizar tudo o que deseja adicionar e deixe espaços em branco. Isso melhora a experiência de leitura e não satura o receptor com muitos detalhes..
- Em qualquer formato (pdf, vídeo, power point, etc.) tente entregar uma cópia impressa ao seu destinatário. Isso criará um bom sentimento e o apoiará caso algo não esteja claro para você..
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