As regras de cobrança e crédito são as diretrizes que gerenciam o uso de encargos e créditos em um lançamento contábil. Ao seguir essas regras, você pode garantir que fará lançamentos tecnicamente corretos no razão geral, eliminando o risco de ter um balanço patrimonial desequilibrado..
Após um evento ser reconhecido como uma transação comercial, ele é analisado para determinar os efeitos de aumento ou redução nos ativos, passivos, patrimônio líquido, dividendos, receitas ou despesas do negócio..
No entanto, o conceito de aumento ou redução não é utilizado na contabilidade. As palavras cobrança ou "débito" e crédito ou "crédito" são usadas em vez de aumentar ou diminuir. O significado de débito e crédito mudará dependendo do tipo de conta.
Ao postar essas transações, registramos os números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito está à direita.
Débito significa lado esquerdo e crédito significa lado direito. A equação contábil Ativos = Passivos + Patrimônio deve estar sempre equilibrada. Assim, as regras de cobrança e crédito reforçam este preceito.
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Em cada transação comercial registrada, o valor total das cobranças deve ser igual ao valor total dos créditos. Quando uma conta é debitada em $ 100, outra conta deve ser creditada em $ 100.
Taxas e créditos são os lados opostos de uma entrada de diário. As regras que regem o uso de encargos e créditos são as seguintes:
Todas as contas que normalmente contêm um saldo devedor aumentarão de valor quando uma cobrança ou débito for adicionado (coluna à esquerda) e diminuirão quando um crédito ou crédito for adicionado (coluna direita).
Os tipos de conta aos quais essa regra se aplica são despesas, ativos e dividendos..
Todas as contas que normalmente contêm um saldo de crédito aumentarão de valor quando um crédito ou crédito for adicionado (coluna da direita) e diminuirão quando uma cobrança ou débito for adicionado (coluna da esquerda).
Os tipos de conta aos quais essa regra se aplica são passivos, receitas e patrimônio líquido..
Contas bancárias reduzem os saldos das contas com as quais estão emparelhadas. Por exemplo, isso significa que uma conta contrária emparelhada com uma conta de ativo se comporta como se fosse uma conta de passivo..
O valor total de cobranças ou débitos deve ser igual ao número total de créditos ou créditos em uma transação.
Caso contrário, uma transação é considerada desequilibrada e as demonstrações financeiras a partir das quais a transação é construída também serão inerentemente incorretas..
Um pacote de software de contabilidade irá sinalizar quaisquer entradas de diário que estejam desequilibradas.
Os totais de encargos e créditos para qualquer transação devem ser sempre iguais, de modo que uma transação contábil seja sempre considerada "equilibrada".
Se uma transação não estivesse em equilíbrio, não seria possível criar as demonstrações financeiras. Portanto, o uso de débitos e créditos no formato de registro de transações de duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre a precisão da contabilidade..
Pode haver alguma confusão sobre o significado inerente de uma cobrança ou crédito. Por exemplo, se uma conta em dinheiro for debitada, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta.
No entanto, se uma conta de contas a pagar for cobrada, isso significa que o valor devido sobre contas a pagar diminui..
Encargos e créditos têm impactos diferentes em diferentes tipos de contas, que são:
- Contas de ativos: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
- Contas de passivo: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
- Conta de patrimônio: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
Se uma transação for criada com um débito e um crédito, um ativo geralmente é aumentado ao mesmo tempo que um passivo ou conta do patrimônio líquido é aumentado, ou vice-versa. Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo e diminuir outra conta de ativo..
Para contas que aparecem na demonstração de resultados, estas regras adicionais se aplicam:
- Contas de receita: uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
- Contas de despesas: uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
- Conta de lucro. Uma cobrança diminui o saldo e um crédito aumenta o saldo.
- Contas de perda. Uma cobrança aumenta o saldo e um crédito diminui o saldo.
A seguir está o uso de encargos e créditos nas transações comerciais mais comuns:
- Venda à vista: Cobrar a conta à vista - creditar a conta da receita.
- Venda a crédito: Cobrança da conta de contas a receber - Crédito da conta de receita.
- Receber dinheiro pelo pagamento de uma conta a receber: Cobrar a conta à vista - Creditar a conta a receber.
- Compra de suprimentos do fornecedor com dinheiro: Conta de despesas de suprimentos de cobrança - conta de crédito em dinheiro.
- Comprar suprimentos do fornecedor a crédito: Cobrar na conta de despesas de suprimentos - creditar na conta de contas a pagar.
- Pagar funcionários: Cobrar despesas com salários e impostos sobre os salários - Pagar conta em dinheiro.
- Compra de estoque de fornecedor com dinheiro: Carregar conta de estoque - Conta de crédito com dinheiro.
- Comprar estoque do fornecedor a crédito: Carregar conta de estoque - Crédito, contas a pagar, conta.
- Obter um empréstimo: Cobrar a conta à vista - Pagar a conta do empréstimo a pagar.
- Reembolso de um empréstimo: Débito da conta do empréstimo a pagar - Crédito da conta à vista.
ABC Corporation vende um produto a um cliente por $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em uma renda de $ 1.000 e em dinheiro de $ 1.000. O ABC deve registrar um aumento na conta de caixa (ativo) com um encargo, e também um aumento na conta de receita com um crédito. O assento é:
A ABC Corporation também compra uma máquina a crédito por US $ 15.000. Isso resulta em um acréscimo à conta do ativo imobilizado de Máquinas com um encargo e um aumento na conta de contas a pagar (passivo) com um crédito. O assento é:
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