UMA relatório de vendas é um relatório que fornece uma visão geral do status das atividades de vendas de uma empresa. Mostra as diferentes tendências que ocorrem no volume de vendas ao longo de um determinado tempo, mas também analisa as diferentes etapas do funil de vendas e o desempenho dos executivos de vendas..
Ele oferece um instantâneo do exercício da empresa em um momento específico para ser capaz de avaliar a situação e determinar a melhor decisão a tomar e o tipo de ação a tomar.
O relatório de vendas ajuda a encontrar novas oportunidades de mercado em potencial, onde os resultados podem ser melhorados.
As informações transmitidas no relatório de vendas serão amplamente utilizadas nas decisões de vendas mais importantes, como descontinuar certos produtos, aumentar cotações, pagar bônus, etc..
É crucial criar relatórios de vendas claros e concisos, exibindo as informações mais importantes necessárias para orientar sua empresa fora dos obstáculos e em um caminho suave para o crescimento e sucesso contínuos..
Índice do artigo
Ao escrever um relatório, tenha em mente os objetivos finais. Há algumas perguntas cruciais a serem feitas: para quem você está reportando e por quê? Depois que essas perguntas forem respondidas, o relatório pode ser facilmente articulado.
Você deve primeiro considerar seu público e perguntar a si mesmo quais informações você precisa. Assim, isso servirá como um guia para saber quais dados fornecer. O relatório de vendas deve refletir as necessidades de cada público em particular.
Por exemplo, as informações nas quais o gerente de marketing está interessado serão muito diferentes daquelas que o CFO está procurando..
O gerente de marketing desejará saber como os representantes de vendas estão capturando os leads que a equipe de marketing oferece. Você também vai querer saber quais campanhas de marketing têm as maiores taxas de conversão..
Em contraste, o CFO desejará todos os números de vendas, junto com as despesas. Você também precisa de previsões de vendas precisas.
Deve-se decidir quais dados darão uma imagem precisa do desempenho da equipe de vendas, o que ajudará a tomar as melhores decisões. O relatório de vendas deve responder a estas perguntas-chave:
- As metas de vendas estão sendo cumpridas??
- Qual é a receita vs. despesas no período de tempo escolhido? Como as vendas atuais se comparam aos períodos anteriores?
- Quais produtos e serviços vendem mais? Quais não atendem às expectativas?
- Qual é a previsão de vendas para o próximo mês / trimestre / ano?
- Quais são as áreas de oportunidades? É hora de se retirar de algum território ou linha de produtos?
O prazo ajudará a determinar o foco do relatório. A escolha de um período de tempo específico também permitirá comparações mais precisas entre períodos..
Por exemplo, um relatório anual permitirá rever as principais tendências do setor, os hábitos de compra dos clientes, bem como os resultados das principais iniciativas de marketing, desenvolvimentos de novos produtos e flutuações sazonais..
A forma como a informação é transmitida é tão importante quanto a própria informação. A principal função de um bom relatório de vendas é transmitir informações de uma forma facilmente compreensível e acionável..
Um gráfico de barras pode ser muito melhor para mostrar o quanto as vendas do produto principal aumentaram nos últimos cinco anos do que simplesmente colocar os números em uma tabela..
A criação de dados visuais não é apenas tornar seu relatório de vendas bonito. É também tornar as informações atraentes e fáceis de entender..
A alta administração nem sempre tem tempo para entrar em detalhes, então você precisa de um resumo que liste os destaques.
Este resumo pode estar no início do relatório, antes de inserir os dados e descobertas. Esta é a última coisa a ser escrita, pois irá resumir as principais ideias desenhadas e discutir os próximos passos.
Este relatório fornece uma visão panorâmica dos contatos encontrados no banco de dados, bem como visões detalhadas do setor, a data do último contato e outros atributos..
Este relatório pode ajudá-lo a identificar novas oportunidades, bem como encontrar conexões na web..
Este relatório mostra exatamente em que estágio cada cliente está em seu pipeline. Também pode ser organizado por produto ou fonte para comparar e analisar vários grupos de clientes importantes e seu progresso..
Para obter uma leitura precisa de onde vêm os clientes importantes, o banco de dados precisará ser integrado a um software de marketing compatível..
Este relatório é usado para medir o progresso das vendas em relação aos objetivos, discriminados por fonte, produto e representante de vendas.
Pode ajudá-lo a entender quais táticas (mídia social, e-mail, pesquisa, etc.) estão gerando mais vendas e onde você precisa dobrar o esforço.
A visibilidade das vendas é especialmente importante ao responder aos executivos e outras partes interessadas.
Um resumo de vendas também pode ser usado para prever e definir novas metas, com base nas taxas de fechamento atuais..
É uma excelente ferramenta para garantir que os potenciais clientes sejam devidamente monitorizados, bem como as vendas e o seu comportamento..
Este relatório é obrigatório para estratégias de vendas e marketing, com base nas contas dos clientes..
Um relatório de lucros e perdas mostra em tempo real as cotações que estão fechando ou sendo perdidas. Da mesma forma, quais representantes são responsáveis por essas cotações e como sua taxa de fechamento se compara com as do setor ou com os próprios objetivos..
Outros indicadores que podem ser incluídos em um relatório de vendas personalizado são os seguintes:
Os contratos de venda podem ter preços muito diferentes, dependendo de uma série de fatores, mas o tamanho médio das cotações do portfólio deve ser determinado para fazer previsões e estratégias de vendas rápidas, mas sólidas..
Não é apenas importante saber quantas cotações estão em andamento, também é importante saber onde estão, quando se espera que sejam fechadas e a probabilidade de que se tornem vendas para a empresa.
Determine o número médio de ofertas abertas necessárias para fechar uma cotação, com base em resultados históricos.
Refere-se ao tempo médio que leva para um candidato entrar no canal e passar por todo o processo de venda até a fase de fechamento. Quanto mais rápido o ciclo de vendas, melhor para a equipe de vendas.
Ainda sem comentários