O papel de pagamento é o termo comumente usado para se referir aos registros de ordenados e salários, bônus e impostos retidos que uma empresa deve pagar a seus empregados durante um período de tempo especificado ou em uma data específica. Também é conhecido como folha de pagamento.
Esse termo também pode se referir ao valor total que uma empresa paga a seus funcionários durante cada período de pagamento ou ao processo de cálculo e distribuição de salários e impostos. Geralmente é gerenciado pelo departamento de contabilidade de uma empresa.
A folha de pagamento de pequenas empresas pode ser tratada diretamente pelo proprietário ou um terceiro associado. A função de pagamento pode variar de um período de pagamento para outro devido às variações que seus componentes possam ter, como horas extras, bônus, pagamentos de descanso e outros..
Se uma empresa tiver funcionários, ela terá que desempenhar a função de pagamento continuamente e dentro do prazo; Não há como evitar.
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A função de remuneração, no sentido de dinheiro pago aos funcionários, desempenha um papel importante em uma empresa por vários motivos:
- Representa uma despesa significativa para as empresas e é o principal componente do custo da mão de obra. O custo da mão de obra varia de acordo com o tipo de indústria. Empresas de diferentes setores devem ser comparadas levando isso em consideração.
- Do ponto de vista contábil, o papel do pagamento é fundamental porque, tanto este quanto os impostos refletidos, afetam o lucro líquido das empresas e estão sujeitos a leis e regulamentos..
A motivação dos funcionários exige que a função de pagamento seja paga de maneira oportuna e precisa. Os funcionários são muito sensíveis a erros e irregularidades na função salarial.
Os cálculos devem ser sempre precisos, os cheques de pagamento devem ser impressos em tempo, funcionários novos e antigos devem ser adicionados ou removidos de vários processos e os impostos devem ser remetidos às autoridades competentes no prazo e na quantia correta.
Certas informações devem ser coletadas de cada funcionário, indicando suas retenções de imposto de renda, junto com seu nome, endereço, números de telefone e número do seguro social..
Se você tiver funcionários que trabalham por hora, as horas que eles trabalham devem ser rastreadas. Isso irá garantir que os funcionários recebam o valor adequado.
A quantidade de tempo que os funcionários deixam o trabalho por motivo de férias, licença médica, licença e feriados deve ser rastreada. Como é o pagamento do descanso na empresa? É importante saber se existe uma política que indica por quanto tempo os funcionários podem estar ausentes.
O salário é um valor fixo pago a um funcionário. Normalmente, um funcionário recebe um salário anual que é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano.
Se os salários são pagos a um funcionário com base nas horas trabalhadas, uma taxa de pagamento por hora específica é definida para cada funcionário. Para calcular o salário total de um funcionário, a taxa de pagamento é multiplicada pelo número de horas que o funcionário trabalha.
Todos os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras; isso inclui funcionários horistas e assalariados. Horas extras implicam que o funcionário deve trabalhar mais horas do que o estipulado legalmente.
São outro tipo de remuneração, como auxílio educação, seguro saúde e planos de aposentadoria.
Você pode optar por pagar comissões de vendas aos funcionários ou um pagamento extra.
Uma dedução é o dinheiro que é deduzido do salário total de um funcionário.
Por exemplo, imposto de renda, imposto de desemprego, imposto de seguridade social e todos os outros impostos previstos em lei.
O valor retido de cada funcionário irá variar com base em sua renda total e o valor das retenções que eles têm.
Uma penhor é uma dedução ordenada pelo tribunal. Usado para pagar dívidas de funcionários, como impostos não pagos, empréstimos inadimplentes e pensão alimentícia.
O salário bruto e líquido do funcionário deve ser mostrado no recibo da função de pagamento. O salário bruto é o salário total de um funcionário. O formulário de imposto de renda pede o salário bruto.
O pagamento líquido é o salário final do funcionário após a dedução de todas as deduções. Os bancos e outros credores geralmente querem saber o pagamento líquido.
Pode funcionar se você tiver poucos funcionários. Apenas alguns itens são necessários para configurar este sistema para manutenção de registros.
Salários e deduções são calculados manualmente, o que pode ser arriscado porque os cálculos da função de pagamento podem ser complexos.
Já que você não tem um Programas Para auxiliar nos cálculos, cada cálculo deve ser verificado antes de pagar aos funcionários. É fácil e barato de configurar.
Pode ser um software autônomo ou integrado a sistemas de contabilidade e recursos humanos. Os dados dos funcionários e salários, horas trabalhadas, taxa de pagamento e retenções de impostos devem ser inseridos no sistema..
O software calcula o valor a pagar com base nos dados inseridos e permite que você pague com cheque, transferência ou cartão de pagamento. As horas podem ser inseridas com um sistema de rastreamento de tempo automatizado.
O Programas retém impostos sobre os salários dos funcionários e calcula itens complexos, como benefícios adicionais e deduções. Melhora a eficiência e precisão do sistema manual.
Por uma taxa acordada, as tarefas de função de pagamento são terceirizadas para um terceiro. Dependendo das necessidades, o fornecedor processa todos ou gerencia apenas alguns aspectos da função de pagamento.
Em vez de comprar um Programas, o sistema do provedor é usado. Você pode economizar tempo e dinheiro, pois o provedor geralmente tem especialistas nesta área.
Porém, o trabalho do fornecedor deve ser verificado, pois ele permanece responsável pelos erros cometidos..
A empresa ABC paga uma taxa normal de $ 7,25 por hora. Se você trabalhar mais de 8 horas durante a semana, pagará 1,5 vezes o valor normal. Para fins de semana e feriados úteis, pague o dobro da taxa normal.
Juan Pérez, mecânico, trabalhou nas seguintes horas durante a semana:
-40 horas regulares.
-8 horas extras durante a semana.
-8 horas no fim de semana.
Seu salário seria calculado da seguinte forma:
A empresa ABC paga a Jaime Rodríguez, seu vice-presidente de operações, um salário anual de $ 150.000. Na função de pagamento semanal, a empresa deu a ele o seguinte recibo:
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