O teoria de dupla entrada estabelece que para cada transação comercial os valores devem ser registrados em, no mínimo, duas contas contábeis distintas, tendo efeito contrário nessas contas.
Além disso, é necessário que os valores registrados a crédito sejam iguais aos valores registrados a débito em todas as transações. É usado para satisfazer a equação contábil: Ativos = Passivos + Patrimônio.
O débito corresponde a um registro no lado esquerdo do razão da conta e o crédito corresponde a um registro no lado direito do razão. Com o sistema de partidas dobradas, os créditos são reconciliados com os débitos no razão geral ou em uma conta T.
Portanto, como o crédito em uma conta sempre será igual ao débito em outra conta, o total dos créditos deve ser igual ao total dos débitos.
Essa teoria facilita a preparação de demonstrações financeiras formais. É um conceito fundamental na contabilidade atual.
Índice do artigo
Toda transação comercial tem dois efeitos. Por exemplo, se alguém compra uma bebida em uma loja local, ao pagar ao comerciante em dinheiro, ele receberá uma garrafa de refrigerante por esse pagamento. Essa transação simples tem dois efeitos, tanto do ponto de vista do comprador quanto do vendedor..
Do lado do comprador, comprar a garrafa de refrigerante reduzirá seu valor em dinheiro pelo custo disso. Do lado do vendedor, você terá uma redução em seu estoque de refrigerantes, mas aumentará seu valor em dinheiro pelo valor do preço da bebida.
A contabilidade estabelece esses efeitos de transação nas demonstrações financeiras de uma empresa. Esta é a aplicação da teoria das partidas dobradas.
Se a teoria das partidas dobradas não fosse usada, a contabilidade mostraria apenas uma imagem incompleta das transações da entidade..
Por exemplo, que uma empresa comprou um equipamento, mas os registros contábeis não indicam se o equipamento foi comprado a dinheiro ou a crédito..
Talvez a máquina tenha sido comprada em troca de outra máquina. Essas informações só podem ser obtidas nos registros contábeis se os dois efeitos da transação forem considerados..
Normalmente, os dois efeitos de um lançamento contábil são chamados de débito e crédito..
Em contabilidade, você apenas tem que aprender "de cor" as regras da teoria da dupla entrada, todo o resto deve ser raciocinado. As regras essenciais são as seguintes:
- Quem entrega é o credor e quem recebe é o devedor. Tudo o que é entregue é creditado e o que é recebido é debitado.
- Não há credor sem devedor e não há devedor sem credor.
- Os itens registrados nas contas devem ser da mesma natureza. Todo conceito creditado em uma conta deve ser debitado na mesma conta ou vice-versa.
- Um débito está sempre do lado esquerdo de uma transação e um crédito está sempre do lado direito.
- O débito total deve ser igual ao crédito total.
- As contas que são debitadas significam: um aumento do ativo, uma redução do passivo ou uma redução do patrimônio líquido.
- As contas que são creditadas significam: uma redução no ativo, um aumento no passivo ou um aumento no patrimônio líquido.
- Os lucros são creditados e as perdas são debitadas.
A teoria das partidas dobradas é a base para o balanço patrimonial, uma vez que o total de ativos é igual ao passivo total mais o patrimônio líquido de uma empresa.
Portanto, a equação contábil Ativo = Passivo + Capital representa a plataforma para a contabilidade por partidas dobradas. É uma forma concisa do conceito expresso na apresentação complexa de vários itens do balanço patrimonial..
Através de um balancete será possível detectar se as duas faces das contas são iguais ou não, verificando assim a precisão aritmética das contas..
O lucro ou prejuízo da empresa em um período contábil pode ser conhecido pela preparação de uma demonstração de resultados.
Como todas as contas relacionadas a receitas e despesas são mantidas adequadamente no razão geral, é conveniente extrair a demonstração de resultados no final de um determinado período contábil..
Segundo essa teoria, os ativos e passivos totais de uma empresa são registrados corretamente. Como resultado, no final do período contábil, o balanço patrimonial é elaborado com a ajuda de todos os ativos e passivos..
Através deste balanço, a posição financeira da empresa em questão pode, assim, ser determinada.
Segundo esta teoria, é possível apresentar de forma fiável a receita e também a declaração de IVA. Nesta base, o imposto sobre o rendimento e o IVA são definidos e pagos..
Você pode formular o curso de ação futuro, comparando as receitas, despesas, ativos e passivos do ano atual com aqueles do ano anterior. Além disso, você pode controlar os gastos, reduzindo custos elevados.
Se uma empresa receber um empréstimo de uma instituição financeira, o dinheiro emprestado aumentará os ativos da empresa e o passivo pelo empréstimo também aumentará em um montante equivalente..
Se uma organização compra matéria-prima e paga à vista, isso vai gerar um aumento no estoque, que é um ativo, e por outro lado, reduz o valor em dinheiro, que é outro ativo..
Uma padaria compra uma frota de caminhões de entrega a crédito. A compra total a crédito foi de $ 200.000. O novo conjunto de caminhões será destinado à operação comercial e não será comercializado por, no mínimo, 10 anos, que é sua vida útil estimada..
Para contabilizar a compra a crédito, os registros devem ser feitos nos respectivos livros contábeis..
Como a empresa acumulou mais ativos, uma cobrança será feita na conta do ativo fixo pelo custo da compra ($ 200.000).
Para registrar esta compra a crédito, uma entrada de crédito de $ 200.000 é feita nas contas a pagar..
O registro do débito aumenta o valor do ativo imobilizado. Por outro lado, o registro de crédito aumenta o valor do passivo devido no mesmo montante..
A dupla entrada também pode ocorrer dentro da mesma categoria. Caso a compra da padaria tivesse sido feita à vista, seria registrado um crédito na conta à vista e um débito no imobilizado, resultando ainda em saldo.
Ainda sem comentários